Asystent/ka Właściciela ds. Finansów i Projektów

Asystent/ka Właściciela ds. Finansów i Projektów

Lokalizacja: Warszawa, Bemowo

Tryb pracy: stacjonarny

O stanowisku

Poszukujemy samodzielnej, dobrze zorganizowanej i ambitnej osoby do bezpośredniej współpracy z właścicielem firmy działającej w branży usług finansowych i księgowych, zaangażowanym również w projekty finansowe i biznesowe innych przedsiębiorstw.

Stanowisko łączy zadania organizacyjne i administracyjne z udziałem w projektach finansowych oraz biznesowych realizowanych dla różnych przedsiębiorstw.

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, sprawnie komunikować się z ludźmi, analizować informacje i skutecznie doprowadzać powierzone sprawy do końca.

Nie jest to typowe stanowisko sekretarskie ani praca w charakterze księgowym.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz w Excelu.
• Wspieranie właściciela firmy w bieżących projektach finansowych, biznesowych i organizacyjnych.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami, dostawcami oprogramowania i partnerami biznesowymi.
• Zbieranie informacji, porównywanie ofert i przygotowywanie materiałów do podejmowania decyzji.
• Koordynowanie spraw organizacyjnych, pilnowanie terminów i monitorowanie realizacji ustaleń.
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i korespondencji biznesowej.
• Udział w spotkaniach biznesowych i wizytach u klientów, w tym przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek oraz monitorowanie realizacji ustaleń.
• Współpraca z pracownikami i zespołami innych przedsiębiorstw.
• Wyszukiwanie rozwiązań usprawniających pracę, również z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i AI.

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne.
• Dobra znajomość Excela i pakietu MS Office.
• Umiejętność analitycznego i logicznego myślenia.
• Samodzielność, inicjatywa i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Swoboda w komunikacji telefonicznej i mailowej.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
• Umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw jednocześnie.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji biznesowych.
• Zainteresowanie finansami, controllingiem i funkcjonowaniem przedsiębiorstw.

Doświadczenie w finansach, księgowości, administracji lub na stanowisku asystenckim będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.

Najbardziej cenimy samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie i umiejętność skutecznego załatwiania spraw.

Co oferujemy?

• Bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy.
• Udział w rzeczywistych projektach finansowych, organizacyjnych i biznesowych.
• Możliwość poznania praktycznych aspektów zarządzania różnymi przedsiębiorstwami.
• Rozwój kompetencji w obszarze finansów, controllingu i zarządzania.
• Różnorodne zadania i możliwość wykazywania własnej inicjatywy.
• Stopniowe zwiększanie samodzielności i odpowiedzialności.
• Możliwość długoterminowej współpracy.
• Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, zależnie od kompetencji i doświadczenia.
• Pracę stacjonarną w Warszawie, na Bemowie, z okazjonalnymi wyjazdami do klientów.

Dlaczego warto?

To propozycja dla osoby, która chce zdobywać szerokie doświadczenie biznesowe i rozwijać się w obszarze finansów oraz zarządzania.

Stanowisko daje możliwość bezpośredniego uczestnictwa w bieżącej działalności przedsiębiorstwa oraz projektach realizowanych dla innych firm.

Zależy nam na długoterminowej współpracy z osobą, która z czasem będzie przejmować coraz bardziej odpowiedzialne zadania i stanie się realnym wsparciem w codziennym zarządzaniu.

Jak aplikować?

Prześlij CV za pośrednictwem OLX oraz krótką informację o sobie.

Chętnie dowiemy się

• Jakie masz doświadczenie zawodowe lub jaki kierunek studiujesz?
• Jak oceniasz swoją znajomość Excela i jakie zadania potrafisz w nim wykonywać?
• Dlaczego interesuje Cię praca łącząca organizację, finanse i projekty biznesowe?
• Jakie są Twoje oczekiwania finansowe (kwota netto miesięcznie przy pełnym wymiarze współpracy)?

Zapraszamy do kontaktu osoby samodzielne, zaangażowane i zainteresowane rozwojem zawodowym.