Asystentka w Kancelarii Adwokackiej

Kancelaria Adwokacka Adwokata Macieja Sablika z siedzibą w centrum Bielska-Białej zatrudni Asystentkę do pracy w sekretariacie.

Zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjęcie i pokierowanie umówionych

klientów z siedzibie kancelarii, kontakt telefoniczny z klientami),

• umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza adwokata,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wysyłanie przesyłek na poczcie,
• skanowanie, katalogowanie, wprowadzanie dokumentów do systemu i archiwizacja akt,
• przygotowywanie szablonowych pism,
• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, kontrolowanie stanów magazynowych.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane prawnicze lub administracyjne),
• dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista, dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• dyskrecja i komunikatywność,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja).

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat),
• pracę stacjonarną,
• możliwość wszechstronnego rozwoju zawodowego w środowisku prawniczym.

Kancelaria Adwokacka Adwokata Macieja Sablika działa na rynku od 2018 roku, konsekwentnie rozwijając swoją działalność i odnosząc kolejne sukcesy. Specjalizuje się w sprawach z zakresu prawa karnego, cywilnego, gospodarczego oraz kompleksowej obsługi prawnej przedsiębiorstw.

W związku ze zmianą siedziby i otwarciem nowego biura w centrum Bielska-Białej poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie sekretariatu i codzienną organizację pracy kancelarii. Szukamy osoby, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych Klientów, a jednocześnie zapewni zespołowi niezbędne wsparcie organizacyjne.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.