Asystent/ka Oddziału Sprzedaży - praca operacyjno-administracyjna

Smart Bistro to rozwijająca się firma z branży cateringu biurowego. Każdego dnia dostarczamy gotowe posiłki do firm i punktów sprzedaży w wielu miastach Polski.

W naszej codziennej pracy wykorzystujemy autorskie systemy informatyczne, automatyzację oraz nowoczesne narzędzia do zarządzania sprzedażą i logistyką.

Obecnie poszukujemy Asystenta / Asystentki Oddziału Sprzedaży, który będzie wspierać codzienne funkcjonowanie oddziału i realizować zadania operacyjne we współpracy z centralnym zespołem zarządzającym.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie realizować różnorodne zadania zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Twój zakres obowiązków

Obsługa operacyjna oddziału

• Przyjmowanie, przeliczanie i rozliczanie towaru przywożonego do oddziału.
• Przygotowywanie produktów do przesunięć pomiędzy punktami sprzedaży.
• Realizacja lokalnych transportów produktów do wskazanych punktów sprzedaży.
• Kontrola kompletności pojemników i wyposażenia wykorzystywanego przez przedstawicieli w codziennej pracy.
• Dbanie o czystość i porządek w przestrzeni roboczej.

Kontrola i wsparcie przedstawicieli handlowych

• Monitorowanie punktualności oraz realizacji tras przedstawicieli handlowych w wewnętrznym systemie.
• Weryfikowanie zgodności realizowanych zadań z harmonogramem.
• Zgłaszanie opóźnień i nieprawidłowości do centralnego zespołu zarządzającego.
• Wsparcie organizacyjne przy przyjmowaniu nowych przedstawicieli handlowych.
• Przygotowywanie dokumentacji i obsługa formalności związanych z rozpoczęciem współpracy.

Obsługa systemów i administracja

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach sprzedażowych i operacyjnych.
• Prowadzenie ewidencji produktów, zwrotów i przesunięć.
• Obsługa wybranych operacji w systemie kasowym POS.
• Przygotowywanie bieżących zestawień i raportowanie sytuacji w oddziale.
• Realizacja zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Szukamy właśnie Ciebie, jeżeli

• Posiadasz prawo jazdy kategorii B i własny samochód osobowy (zwrot 100% kosztów paliwa każdego dnia).
• Jesteś osobą sumienną, dokładną i odpowiedzialną.
• Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i pilnować terminów.
• Swobodnie korzystasz z komputera i szybko uczysz się obsługi nowych aplikacji.
• Potrafisz samodzielnie realizować powierzone zadania.
• Dobrze odnajdujesz się w pracy łączącej obowiązki administracyjne z zadaniami fizycznymi.
• Jesteś komunikatywny/a i potrafisz współpracować z zespołem.
• Lubisz uporządkowane procesy i jasno określone zasady działania.

Doświadczenie w branży gastronomicznej nie jest wymagane. Zapewniamy wdrożenie i przeszkolenie z wykorzystywanych systemów.

Mile widziane

• Doświadczenie w administracji, logistyce, magazynie lub obsłudze sprzedaży.
• Podstawowa znajomość programu Excel.
• Doświadczenie w obsłudze systemów sprzedażowych POS.
• Umiejętność sprawnego wykonywania wielu różnorodnych zadań w ciągu dnia.

Oferujemy

• Współpracę na podstawie umowy zlecenia.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 i wolne wszystkie weekendy
• Dodatek do wypłaty za wykorzystywanie swojego samochodu (zwrot 100% kosztów paliwa każdego dnia).
• Benefit żywieniowy o wartości 500 zł miesięcznie.
• Przewidywalny harmonogram współpracy.
• Wdrożenie w obowiązki i szkolenie z obsługi wewnętrznych systemów.
• Bieżące wsparcie centralnego zespołu zarządzającego.
• Współpracę z rozwijającą się firmą o ogólnopolskim zasięgu.
• Różnorodne zadania łączące pracę administracyjną i operacyjną.
• Pracę z nowoczesnymi narzędziami informatycznymi.

Kogo szukamy?

Nie szukamy kierownika ani osoby odpowiedzialnej za zarządzanie całym oddziałem.

Szukamy rzetelnego i dobrze zorganizowanego asystenta, który będzie wspierał codzienną działalność oddziału, sprawnie realizował powierzone zadania i dbał o prawidłowy przepływ informacji.

W tej pracy najważniejsze są dokładność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność konsekwentnego wykonywania zadań.

Jeśli lubisz różnorodne obowiązki, sprawnie korzystasz z technologii i cenisz jasne zasady współpracy – dołącz do Smart Bistro!

Prześlij swoje CV za pośrednictwem formularza ogłoszenia.