Asystent/ka Działu Prawnego

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Dział Prawny w bieżących zadaniach administracyjnych i merytorycznych. Do głównych obowiązków należeć będzie praca z dokumentacją, monitorowanie terminów oraz wsparcie pozostałych działów organizacji w sprawach prawnych.

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie merytoryczne i administracyjne pracy Działu Prawnego.
• Przygotowywanie, weryfikacja, formatowanie i archiwizacja dokumentów, w szczególności pism, umów oraz opinii.
• Analiza przepisów i stanów prawnych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.
• Ewidencjonowanie i kontrola terminów.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów.
• Wsparcie prawne pozostałych działów organizacji.
• Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentacji.
• Kontakt z instytucjami, urzędami i sądami.
• Zastępowanie Koordynatora/Koordynatorki biura zarządu

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane prawnicze lub administracyjne.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność przygotowywania i porządkowania dokumentów.
• Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność analizowania informacji i przygotowywania zestawień.
• Terminowość i odpowiedzialność.
• Umiejętność zachowania poufności.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale prawnym. (Mile widziane)

Oferujemy

• elastyczną formę współpracy (Umowa o pracę, Umowa zlecenie lub kontrakt B2B),
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• pakiet benefitów pozapłacowych (dofinansowanie do karty sportowej oraz opieki medycznej)
• biuro w biznesowym centrum Gdańska