Asystent/ka ds. Organizacyjnych i Operacyjnych praca biurowa

Jesteśmy rozwijającą się firmą produkcyjno-handlową z branży kosmetycznej. W związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy, koordynowaniu bieżących spraw oraz realizacji projektów.

Szukamy osoby, która będzie bezpośrednio współpracować ze właścicielką firmy, pomagając w organizacji i nadzorowaniu wielu obszarów jej działalności.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia na podobnym stanowisku. Jesteśmy gotowi wdrożyć Cię w nasze procesy i nauczyć wszystkiego, co niezbędne. Zależy nam przede wszystkim na samodzielności, zaangażowaniu, logicznym myśleniu i inicjatywie.

Zakres obowiązków

• Wsparcie w codziennej organizacji i koordynacji spraw administracyjnych oraz operacyjnych firmy.
• Prowadzenie korespondencji biznesowej z kontrahentami, dostawcami i partnerami biznesowymi.
• Monitorowanie realizacji zadań, terminów i ustaleń oraz dbanie o ich terminowe zakończenie.
• Wyjaśnianie bieżących problemów i koordynowanie działań pomiędzy poszczególnymi działami firmy.
• Kontakt z zewnętrznymi wykonawcami, monitorowanie postępów prac i egzekwowanie ustalonych terminów.
• Wyszukiwanie informacji, zbieranie i porównywanie ofert oraz weryfikacja warunków współpracy.
• Przygotowywanie zestawień, raportów, dokumentów i analiz na potrzeby firmy.
• Wsparcie przy realizacji nowych projektów i wdrażaniu usprawnień organizacyjnych.
• Weryfikowanie dokumentacji i kontrolowanie poprawności danych w powierzonych obszarach.
• Identyfikowanie zaległych spraw i podejmowanie działań zmierzających do ich rozwiązania.

Zakres obowiązków będzie rozszerzany stopniowo, wraz z poznawaniem firmy i zdobywaniem samodzielności.

Nasze oczekiwania

Przede wszystkim szukamy osoby, która

• Potrafi samodzielnie myśleć i działać – nie oczekuje szczegółowych instrukcji przy każdym zadaniu.
• Wykazuje inicjatywę – dostrzega problemy i możliwości usprawnień, zamiast czekać na polecenia.
• Jest dobrze zorganizowana – potrafi ustalać priorytety, zarządzać swoim czasem i prowadzić kilka spraw jednocześnie.
• Jest dokładna i dociekliwa – weryfikuje informacje, wychwytuje niezgodności i zwraca uwagę na szczegóły.
• Jest konsekwentna – doprowadza rozpoczęte zadania do końca, pilnuje ustaleń i nie wymaga ciągłego przypominania.
• Szybko się uczy – chętnie poznaje nowe zagadnienia, programy i procesy.
• Potrafi rozwiązywać problemy – szuka możliwych rozwiązań, analizuje sytuację i proponuje konkretne działania.
• Jest komunikatywna i asertywna – potrafi prowadzić profesjonalną korespondencję, zadawać pytania i egzekwować ustalenia.

Dodatkowo oczekujemy

• Bardzo dobrej obsługi komputera
• Umiejętności sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.
• Bardzo dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętności redagowania profesjonalnych wiadomości i dokumentów.
• Odpowiedzialności i rzetelności w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Doświadczenie w pracy administracyjnej, koordynacji zadań lub obsłudze firmy będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Pracę stacjonarną w siedzibie firmy w Miłoszycach.
• Bezpośrednią współpracę z właścicielką firmy.
• Kompleksowe wdrożenie i wsparcie w poznawaniu procesów firmowych.
• Różnorodny zakres obowiązków i możliwość zdobywania doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa.
• Stopniowe zwiększanie samodzielności i odpowiedzialności.
• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy i usprawnianie procesów.
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.

Kogo szczególnie zachęcamy do aplikowania?

Osoby, które lubią organizować, analizować i rozwiązywać problemy. Takie, które nie boją się nowych wyzwań, potrafią przejąć inicjatywę i czerpią satysfakcję z doprowadzania spraw do końca.

Nie musisz wiedzieć wszystkiego od pierwszego dnia. Ważne, żebyś chciał/a się uczyć, potrafił/a samodzielnie szukać odpowiedzi i brać odpowiedzialność za swoją pracę.

Jeśli odnajdujesz się w takim sposobie działania, zapraszamy do przesłania CV.