Asystent/ka ds. księgowości i administracji biurowej

Firma WALDIN, działająca w branży artykułów dziecięcych, poszukuje osoby do pracy biurowej oraz obsługi dokumentacji księgowej.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która lubi pracę z dokumentami i potrafi samodzielnie organizować swoje obowiązki.

Zakres obowiązków

• Wprowadzanie faktur zakupowych i kosztowych do systemu Comarch ERP Optima.
• Weryfikacja poprawności danych na fakturach i innych dokumentach księgowych.
• Przygotowywanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentacji księgowej.
• Kontrola kompletności dokumentacji oraz prawidłowego obiegu dokumentów.
• Monitorowanie terminów płatności oraz pomoc w bieżącej kontroli rozrachunków z kontrahentami.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych.
• Obsługa bieżącej korespondencji firmowej.
• Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy.
• Wsparcie w codziennych pracach administracyjnych i organizacyjnych biura.
• Wykonywanie innych bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem biura.

Nasze oczekiwania

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Podstawowa znajomość dokumentów księgowych (faktury VAT, faktury korygujące itp.).
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Samodzielność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane, ale niewymagane

• Znajomość programu Comarch ERP Optima – zapewniamy możliwość wdrożenia.
• Wykształcenie średnie lub wyższe o profilu ekonomicznym, księgowym bądź administracyjnym.
• Minimum 6–12 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku.

Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia w księgowości – ważniejsze są dla nas dokładność, zaangażowanie i chęć nauki.

Oferujemy

• Pracę w modelu hybrydowym – kilka dni w tygodniu w biurze, pozostałe dni zdalnie.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Elastyczność w organizacji pracy.
• Pracę w przyjaznej atmosferze i zgranym zespole.
• Wdrożenie i wsparcie w poznawaniu obowiązków.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w zakresie księgowości i administracji.
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy.

Zapraszamy do kontaktu i przesłania krótkiej informacji o sobie i CV.

Informacje Prawne

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Waldin sp zoo, z siedzibą w Rozbórz Długi 66c 37-560 Pruchnik. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.