Asystent/ka ds. administracyjno-finansowych

O firmie

GIS Support Sp. z o.o. to firma technologiczna działająca od 2012 roku, rozwijająca własną platformę Usemaps oraz realizująca projekty wdrożeniowe z zakresu systemów informacji przestrzennej dla klientów z sektora publicznego i komercyjnego. Zespół liczy około 25 osób, biuro znajduje się w Lublinie.

Osoba na tym stanowisku będzie pracować bezpośrednio z zarządem i na co dzień współpracować z księgową. To stanowisko juniorskie: nie wymagamy wieloletniego doświadczenia, wdrażamy w obowiązki od podstaw.

Zakres obowiązków

• Wsparcie zarządu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych
• Współpraca z księgową: kompletowanie, porządkowanie i przekazywanie dokumentów (faktury, umowy, wyciągi bankowe)
• Prowadzenie i pilnowanie dokumentacji kadrowej: akta osobowe, terminy badań lekarskich i szkoleń BHP, ewidencja urlopów
• Przygotowywanie raportów finansowych i zestawień na potrzeby zarządu w Google Sheets
• Obsługa korespondencji oraz skanowanie i archiwizacja dokumentów
• Pilnowanie terminów: płatności, podpisów i obiegu dokumentów

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych Google Sheets: formuły, tabele przestawne, porządkowanie danych z wielu źródeł
• Sprawne poruszanie się w pozostałych narzędziach Google Workspace: Google Docs, Google Drive, Gmail
• Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami i liczbami
• Dyskrecja - codzienna praca z danymi finansowymi i kadrowymi
• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w Lublinie minimum 3 dni w tygodniu

Mile widziane

• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w księgowości
• Wykształcenie (w toku lub ukończone) na kierunku finanse i rachunkowość, ekonomia, administracja lub pokrewnym
• Znajomość podstaw dokumentacji kadrowej
• Znajomość specyfiki produktów SaaS (oprogramowanie sprzedawane w abonamencie) i raportowania przychodów z subskrypcji
• Zainteresowanie automatyzacją pracy biurowej

Oferujemy

• Stanowisko juniorskie z pełnym wdrożeniem w obowiązki
• Start od 3 dni w tygodniu ze stopniowym zwiększaniem zaangażowania do pełnego etatu
• Pracę stacjonarną w biurze w Lublinie
• Bezpośrednią współpracę z zarządem i księgową oraz krótką ścieżkę decyzyjną
• Realny wpływ na organizację procesów administracyjnych w firmie
• Pracę w firmie, która automatyzuje procesy administracyjne i finansowe
• Kartę MultiSport

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna (RODO)

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez GIS Support Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”