Asystent/ka biura – butikowa agencja nieruchomości premium

Asystent / Asystentka biura – nieruchomości premium

Dołącz do Kwiatkowski Warsaw Estate!

Miejsce pracy: Warszawa – Powiśle Wymiar pracy: pełny lub niepełny etat Tryb pracy: stacjonarny / możliwość pracy hybrydowej Forma współpracy: do ustalenia

Kim jesteśmy?

Kwiatkowski Warsaw Estate to butikowa agencja nieruchomości specjalizująca się w sprzedaży i wynajmie prestiżowych apartamentów, domów i rezydencji na terenie Warszawy i okolic.

Współpracujemy z wymagającymi klientami, w tym przedstawicielami międzynarodowych firm, korporacji i placówek dyplomatycznych. Stawiamy na profesjonalizm, indywidualne podejście oraz najwyższą jakość obsługi.

Tworzymy kameralny, ambitny zespół, w którym liczą się wzajemny szacunek, zaangażowanie i dobra atmosfera.

Obecnie poszukujemy osoby, która zostanie ważną częścią naszego zespołu i pomoże nam rozwijać markę Kwiatkowski Warsaw Estate.

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca organizacja pracy biura i wsparcie zespołu agentów nieruchomości.
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz kontakt z klientami.
• Umawianie spotkań, prezentacji nieruchomości i koordynowanie kalendarza.
• Przygotowywanie ofert nieruchomości oraz aktualizacja ogłoszeń na portalach.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie CRM.
• Przygotowywanie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji.
• Wsparcie przy tworzeniu materiałów marketingowych i prowadzeniu mediów społecznościowych.
• Pomoc w organizacji sesji zdjęciowych i przygotowywaniu nieruchomości do prezentacji.
• Kontakt z klientami, właścicielami nieruchomości i partnerami biznesowymi.
• Dbanie o profesjonalny wizerunek i sprawne funkcjonowanie biura.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która lubi pracę z ludźmi, potrafi dobrze organizować swój czas i zwraca uwagę na szczegóły.

Zależy nam przede wszystkim na

• Bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności.
• Wysokiej kulturze osobistej i profesjonalnym podejściu do klientów.
• Komunikatywności, pozytywnym nastawieniu i umiejętności pracy zespołowej.
• Dokładności, odpowiedzialności i terminowości.
• Poczuciu estetyki oraz dbałości o detale.
• Znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację z klientami.
• Dobrej znajomości pakietu MS Office i sprawnej obsłudze komputera.
• Prawie jazdy kategorii B.
• Otwartości na naukę i rozwój nowych umiejętności.

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie w administracji biurowej, obsłudze klienta lub nieruchomościach.
• Znajomość programów Canva, Lightroom lub narzędzi do obsługi social mediów.
• Umiejętność tworzenia estetycznych materiałów marketingowych.
• Zainteresowanie architekturą, designem i rynkiem nieruchomości.

Nie wymagamy doświadczenia w branży nieruchomości. Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, dobrze zorganizowaną i chętną do nauki, wszystkiego Cię nauczymy.

Co oferujemy?

• Pracę w butikowej agencji nieruchomości premium o wysokich standardach obsługi.
• Przyjazną, nieformalną atmosferę i bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy.
• Kameralny zespół, w którym Twój wkład ma rzeczywiste znaczenie.
• Elastyczne podejście do wymiaru czasu pracy.
• Możliwość uzgodnienia hybrydowego modelu współpracy.
• Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie w codziennych obowiązkach.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w prestiżowym segmencie warszawskiego rynku nieruchomości.
• Udział w ciekawych projektach i kontakt z wyjątkowymi nieruchomościami.
• Realną możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozwojem naszej agencji.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Nie jesteśmy dużą korporacją z rozbudowaną hierarchią i sztywnymi procedurami.

W Kwiatkowski Warsaw Estate cenimy inicjatywę, samodzielność i dobre pomysły. Chcemy, żeby każda osoba w naszym zespole miała przestrzeń do rozwoju i rzeczywisty wpływ na codzienną pracę firmy.

Jeśli cenisz estetykę, dobrą organizację, kontakt z ludźmi i lubisz miejsca, w których liczy się jakość – możliwe, że właśnie Ciebie szukamy!

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV za pośrednictwem OLX.

Chętnie dowiemy się również kilku słów o Tobie i o tym, dlaczego chcesz dołączyć do naszego zespołu.

Do zobaczenia na rozmowie!

Zespół Kwiatkowski Warsaw Estate