Asystentka biura / Asystent biura

Opis stanowiska

• Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy.
• Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych.
• Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka zaproszeń.
• Przygotowywanie szablonów pism, prezentacji i materiałów promocyjnych.
• Przetwarzanie i bieżąca aktualizacja rekordu danych klientów w systemie CRM.
• Wystawianie faktur sprzedażowych i sprawdzanie ciągłości rozliczeń.
• Prowadzenie sprawnego obiegu dokumentacji oraz archiwizowanie umów.

Wymagania

• Minimum 12 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku operacyjnym lub administracyjnym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na obsługę korespondencji i rozmów.
• Biegła obsługa programów biurowych MS Office oraz sprawność w nauce nowych narzędzi IT.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków z danych.
• Otwartość, zaangażowanie i predyspozycje do pracy zespołowej.
• Skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Oferujemy

• Pewną i stałą pracę stacjonarną na podstawie umowy.
• Dostęp do pakietu szkoleń organizowanych wewnętrznie w grupie.
• Dofinansowane karty na zajęcia sportowo-rekreacyjne.
• Realną możliwość rozwoju w strukturalnie poukładanej organizacji.