Asystentka / Asystent ds. Finansowych i Administracji

Dla naszego klienta poszukujemy właściwej osoby na stanowisko asystenckie (tzw. "prawa ręka" Dyrektora Finansowego)

Komórka organizacyjna: Dział Finansowy

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za operacyjne i samodzielne wsparcie Dyrektora Finansowego w koordynacji procesów finansowych, księgowych oraz administracyjnych oraz codziennego monitoringu dokumentacji, KSeF, bankowości oraz współpracy z podmiotami zewnętrznymi (biuro rachunkowe, banki, kadry)

Główne zadania i obowiązki

• Koordynacja finansowo-księgowa: Rejestrowanie i weryfikacja formalna faktur kosztowych (w tym obsługa KSeF); przypisywanie kosztów do właściwych spółek celowych oraz konkretnych projektów deweloperskich i kategorii budżetowych
• Obsługa bankowości: Przygotowywanie i wprowadzanie paczek przelewów w systemach bankowości elektronicznej (bez ostatecznej autoryzacji)
• Kompletowanie dokumentacji do banków na potrzeby uruchamiania kolejnych transz kredytów deweloperskich, monitoring warunków umów kredytowych. Wsparcie przy obsłudze umów pożyczek inwestorskich i naliczaniu odsetek
• Współpraca z działami wewnętrznymi: Ścisła współpraca z Działem Inwestycji w zakresie rozliczeń generalnych wykonawców i podwykonawców oraz z Działem Sprzedaży przy weryfikacji wpłat od klientów
• Bieżąca koordynacja przepływu dokumentów i informacji z zewnętrznym biurem rachunkowym, obsługą kadrowo-płacową oraz kancelarią prawną. Monitoring terminowości ich prac
• Nadzór nad funkcjonowaniem biura, obieg korespondencji. Monitorowanie terminów odnawiania polis ubezpieczeniowych, gwarancji bankowych i umów administracyjnych
• Raportowanie: Tworzenie cyklicznych zestawień, rejestrów płatności i raportów cash flow na potrzeby Dyrektora Finansowego i Zarządu

Profil Kandydata

• Wykształcenie: Wyższe (lub w trakcie studiów) o profilu: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne
• Doświadczenie: 1–2 lata doświadczenia w dziale finansów, controllingu lub księgowości (mile widziane doświadczenie w branży deweloperskiej lub budowlanej – zrozumienie specyfiki projektów SPV, rachunków powierniczych i rozliczeń budowlanych)
• Kompetencje twarde: Bardzo dobra, praktyczna znajomość MS Excel (tabele przestawne, wyszukaj.pionowo, praca na dużych bazach danych) oraz praktyczna wiedza z zakresu obiegu dokumentów księgowych i funkcjonowania KSeF
• Kompetencje miękkie: Skrupulatność, asertywność, wysoka kultura osobista, samodzielność w działaniu i umiejętność identyfikowania ryzyk finansowych.

Oferujemy

• Stabilną pracę oraz jasne reguły współpracy w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej UoP/UZ/B2B 5000 zł brutto
• Unikalną szansę rozwoju i awansu, bezpośrednia praca z Dyrektorem Finansowym oraz realne przejmowanie zadań menedżerskich to doskonały krok w stronę samodzielnego Stanowiska Kontrolera lub Manedżera Finansowego
• Narzędzia pracy oraz wsparcie mobilne, niezbędny sprzęt do realizacji zadań, w tym dostęp do samochodów służbowych na potrzeby rzadkich wyjazdów terenowych i odbiorów mieszkań
• Praktyczne wdrożenie w rynek nieruchomości, nauczysz się od podstaw procesów deweloperskich, prawa budowlanego w praktyce oraz zaawansowanych technik obsługi klienta
• Prywatną opiekę medyczną (Medicover) – dofinansowanie do pakietu, po okresie próbnym
• Kartę Medicover Sport - dofinansowanie do aktywności fizycznej na siłowniach, basenach i zajęciach fitness