Asystentka administracyjno - medyczna

Czubek Igły to jednoosobowa działalność gospodarcza poszukująca rzetelnej i pozytywnej osoby do pracy na stanowisku AsystentkI administracyjno - medycznej (recepcjonistki i administratorki biurowej).

Oferujemy pracę w niepełnym wymiarze godzin, około 80-120 godzin miesięcznie, na podstawie umowy zlecenie.

Godziny pracy

• Poniedziałki, wtorki i środy: 08:30 – 15:30
• Co drugi czwartek i piątek: 08:30 – 15:30
• Elastyczność i gotowość do pracy w dodatkowych godzinach: w razie potrzeby wymagana jest dyspozycyjność do zastępstw (np. w przypadku choroby innego pracownika, wakacje – zazwyczaj podwójna zmiana trwająca 12 godzin) lub do przedłużenia godzin pracy, jeśli sytuacja tego wymaga.

Rozpoczęcie pracy: Szkolenie na stanowisku odbędzie się w godzinach porannych (8:30 – 14:30), począwszy od 7 grudnia 2026 r.

Zakres obowiązków

• Obsługa recepcji: odbieranie telefonów, umawianie wizyt i przekładanie wizyt, udzielanie informacji, odpowiadanie na e-maile.
• Obsługa kasy fiskalnej
• Zamawianie materiałów i artykułów biurowych oraz monitorowanie stanów magazynowych.
• Dbanie o czystość, porządek i przyjazną atmosferę w recepcji i poczekalni.
• Utrzymanie schludnego i estetycznego wyglądu recepcji oraz gabinetów.

Wymagania

• Naturalnie pozytywne nastawienie do życia! Życzliwe, cierpliwe i empatyczne podejście do ludzi, chęć pomocy oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
• Doświadczenie w obsłudze klientów oraz w dbaniu o porządek w placówce medycznej lub na recepcji hotelowej.
• Wysoka etyka pracy i zaangażowanie w pracę.
• Zamiłowanie do porządku i czystości.
• Wysokie umiejętności administracyjny, biurowe i organizacyjne.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Umiejętności księgowe.
• Doświadczenie w profesjonalnej korporacyjnej korespondencji e-mail.
• Dobra pamięć i doskonała dbałość o szczegóły!
• Zdolności analityczne, szybkie uczenie się i szybkie pojmowanie.
• Energia, wielozadaniowość i szybkie tempo działania.
• Inicjatywa w samodzielnym znajdowaniu konstruktywnych rozwiązań.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Dobra znajomość obsługi komputera i oprogramowania, w szczególności Windows, google Workspace, Subiekt Nexo Pro (obowiązkowe) oraz swoboda w korzystaniu z różnych programów AI i Internetu.
• Znajomość funkcji w Kalendarzu Google.
• Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych!

Oferujemy

• Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin na podstawie umowy zlecenie.
• Przyjazną, profesjonalną atmosferę pracy.
• Okres szkoleniowy z stawą godzinową 31,40 zł brutto na początku, z możliwością podwyżki po 3 miesiącach, uzależnioną od jakości wykonywanej pracy.
• Pierwsze trzy miesiące są okresem próbnym.
• Możliwość awansu i rozwoju zawodowego, uzależnioną od rzetelnego spełniania powyższych wymagań.

Jeśli masz wyżej wymienione cechy, jesteś osobą zmotywowaną, odpowiedzialną i dokładną oraz lubisz kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania!

Ważne

• zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez przycisk „Aplikuj” na OLX. CV przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane!
• CV bez aktualnego zdjęcia i pełnej daty urodzenia nie będą brane pod uwagę!