Asystent/ka administracyjno-biurowy/a

Potrafisz ustalić priorytety i doprowadzasz zadania do końca?

W TULEA szukamy osoby, która zadba o codzienne funkcjonowanie biura, wesprze zarząd i zajmie się bieżącą obsługą wysyłek.

TULEA to importer i dystrybutor azjatyckich marek kosmetycznych. Wprowadzamy je na polski rynek, rozwijamy ich sprzedaż i rozpoznawalność.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i sekretariatu, wesprze zarząd w codziennych zadaniach oraz zajmie się przygotowywaniem wysyłek i bieżącymi sprawami magazynowymi. W tej roli liczy się samodzielność, dokładność i umiejętność doprowadzania spraw do końca.

Twoje zadania

• Organizacja codziennej pracy biura i sekretariatu — dbanie o zaopatrzenie, porządek w dokumentacji i sprawną realizację spraw administracyjnych.
• Bieżące wsparcie zarządu: przygotowywanie dokumentów i zestawień, wyszukiwanie informacji, koordynowanie ustaleń i pilnowanie terminów.
• Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz przyjmowanie gości i partnerów biznesowych.
• Obsługa firmowej korespondencji, poczty elektronicznej i telefonów.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, ich porządkowanie i archiwizacja.
• Przygotowywanie i obsługa wysyłek: kompletowanie produktów, pakowanie paczek, drukowanie etykiet, zamawianie kurierów i sprawdzanie statusu doręczeń.
• Wsparcie bieżących prac magazynowych związanych z przyjmowaniem i wydawaniem produktów oraz sprawdzaniem zgodności przesyłek z dokumentacją.
• Kontakt z firmami kurierskimi, dostawcami i usługodawcami oraz wyjaśnianie bieżących spraw.
• Dbanie o dostępność materiałów biurowych.

KOGO SZUKAMY?

• Masz doświadczenie w administracji, prowadzeniu biura, sekretariacie lub na stanowisku asystenckim.
• Potrafisz samodzielnie zaplanować pracę, rozpoznać pilne sprawy i pilnować kilku terminów.
• Pracujesz dokładnie — sprawdzasz dane, dokumenty.
• Sprawnie korzystasz z poczty, kalendarza, Worda i Excela; potrafisz przygotować czytelne zestawienie i uporządkować dane.
• Komunikujesz się jasno i profesjonalnie, zarówno przez telefon, jak i mailowo.
• Zachowujesz dyskrecję i odpowiedzialnie podchodzisz do informacji firmowych. •
• Dobrze odnajdujesz się w pracy, która łączy zadania przy komputerze z przygotowywaniem paczek i obsługą produktów.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w obsłudze programów magazynowych lub handlowych oraz znajomość języka angielskiego oraz status studenta.

CO OFERUJEMY?

• Bezpośrednią współpracę z zarządem i udział w codziennym działaniu firmy.
• Różnorodne zadania oraz poznanie od środka branży azjatyckich kosmetyków, importu i dystrybucji.
• Zniżki pracownicze na kosmetyki azjatyckich marek z naszego portfolio.

Zainteresowała Cię ta oferta? Prześlij CV przez OLX. Dopisz kilka zdań o swoim doświadczeniu — jakie zadania biurowe, organizacyjne lub związane z wysyłkami prowadziłaś/prowadziłeś samodzielnie.