Asystent/Asystentka Zarządu

Asystent/Asystentka Zarządu

W związku z awansem wewnętrznym poszukujemy osoby, która przejmie kluczowe zadania związane z organizacją pracy Zarządu, obsługą administracyjną oraz wsparciem procesów realizowanych w naszej firmie. Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która potrafi skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie oraz odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.

Zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa administracyjna firmy,
• organizacja pracy Zarządu oraz wsparcie kadry kierowniczej,
• obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej,
• przygotowywanie, archiwizacja i obieg dokumentów firmowych,
• koordynacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych,
• współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług,
• kontakt i współpraca z jednostkami administracji publicznej,
• wsparcie procesów rekrutacyjnych,
• monitorowanie terminów, przeglądów i spraw wymagających nadzoru,
• wsparcie bieżących projektów realizowanych przez firmę,
• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy działami.

Nasze oczekiwania

• dobra organizacja pracy własnej,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• umiejętność ustalania priorytetów i koordynacji wielu zadań jednocześnie,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, w sekretariacie lub jako asystentka zarządu.

Oferujemy

• pracę na pełen etat,
• możliwość zdobycia nowych kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
• ubezpieczenie grupowe,
• możliwość przystąpienia do programu PZU Sport,
• pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
• pełne wsparcie podczas wdrożenia na stanowisko,
• pracę stacjonarną w systemie jednozmianowym.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

W sprawie dodatkowych pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 534 511 106.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), prowadzonych przez KMW-INVEST Sp. z o.o. z siedzibą w Inowrocławiu."