Asystent/asystentka dyrektora szkoły

Zakres obowiązków

• prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji związanej z organizacją procesu kształcenia i funkcjonowaniem szkoły;
• przygotowywanie oraz bieżąca aktualizacja planów zajęć, harmonogramów i organizacji pracy szkoły;
• prowadzenie i kontrolowanie dokumentacji przebiegu nauczania;
• organizacja i koordynacja bieżącego procesu dydaktycznego we współpracy z Dyrektorem i kadrą pedagogiczną;
• monitorowanie realizacji zajęć oraz prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolnej;
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i wykazów związanych z bieżącą działalnością szkoły;
• współpraca z nauczycielami, Dyrektorem oraz instytucjami zewnętrznymi w sprawach związanych z funkcjonowaniem szkoły;
• wykonywanie bieżących prac administracyjno-organizacyjnych związanych z działalnością szkoły oraz innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Wymagania

• doświadczenie w pracy w szkole, placówce oświatowej lub placówce kształcenia ustawicznego;
• znajomość podstawowej dokumentacji szkolnej i zasad organizacji pracy szkoły;
• umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, zestawień oraz bieżącej dokumentacji szkolnej;
• dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność;
• samodzielność oraz umiejętność terminowej realizacji powierzonych zadań;
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
• komunikatywność i umiejętność współpracy z Dyrektorem oraz kadrą pedagogiczną;
• gotowość do pracy również w wybrane weekendy, zgodnie z organizacją pracy szkoły.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły lub na podobnym stanowisku;
• znajomość specyfiki pracy szkół dla dorosłych i placówek kształcenia ustawicznego;
• doświadczenie we współpracy z OKE;
• znajomość przepisów prawa oświatowego.

Oferujemy

• możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin;
• możliwość częściowej pracy zdalnej w zakresie zadań administracyjno-organizacyjnych;
• elastyczne godziny wykonywania części obowiązków;
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
• stabilne warunki współpracy;
• atmosferę opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.