Asystent/asystentka ds. zapytań ofertowych i analizy ofert

Zakres obowiązków

Wyszukiwanie potencjalnych dostawców i firm oferujących określone produkty lub usługi. Wysyłanie zapytań ofertowych do firm krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji e-mailowej z dostawcami w języku polskim i angielskim. Monitorowanie odpowiedzi na wysłane zapytania oraz przypominanie o konieczności przesłania ofert. Pozyskiwanie, gromadzenie i kompletowanie ofert handlowych. Weryfikacja kompletności otrzymanych ofert oraz uzupełnianie brakujących informacji. Porównywanie ofert pod względem ceny, warunków handlowych, terminów realizacji i innych istotnych parametrów. Przygotowywanie zestawień porównawczych ofert w programie Excel. Tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne firmy. Aktualizowanie baz danych dostawców oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej zapytań i otrzymanych ofert. Wyszukiwanie dodatkowych informacji o dostawcach i oferowanych produktach lub usługach. Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Uprawnienia: znajomość Microsoft Office,arkusz kalkulacyjny MS Excel,obsługa komputera i internetu
• Inne wymagania: Umiejętność analizowania i porównywania danych oraz ofert handlowych. Dokładność i skrupulatność w gromadzeniu oraz weryfikowaniu informacji. Dobra organizacja pracy i umiejętność monitorowania wielu zapytań jednocześnie. Samodzielność, terminowość i odpowiedzialność za realizowane zadania. Umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji biznesowej.Doświadczenie zawodowe mile widziane.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną