Asystent Projektów i Wdrożeń

Jesteśmy ogólnopolską agencją ubezpieczeniową, specjalizującą się w dostarczaniu skutecznych i sprawdzonych rozwiązań ubezpieczeniowych. Współpracujemy z kilkunastoma Towarzystwami Ubezpieczeniowymi, oferując szeroki wybór produktów dopasowanych do potrzeb klientów indywidualnych i biznesowych. Od ponad 15 lat wspieramy naszych klientów w budowaniu bezpieczeństwa życia, zdrowia, majątku oraz prowadzonej działalności.

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać realizację projektów, wdrażanie nowych rozwiązań oraz bieżącą obsługę procesów operacyjnych w multiagencji ubezpieczeniowej. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i otwartej na nowe technologie, która potrafi sprawnie pracować z danymi, systemami informatycznymi oraz dokumentacją. Ważne są dla nas samodzielność, zaangażowanie i umiejętność szukania rozwiązań.

Twój zakres obowiązków

• wsparcie w planowaniu, organizacji i realizacji projektów oraz wdrażaniu nowych rozwiązań biznesowych i systemowych,
• monitorowanie postępów realizowanych zadań, terminów oraz przygotowywanie zestawień i raportów projektowych,
• współpraca z działami Spółki, zespołami IT oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie realizowanych projektów i wdrożeń,
• udział w testowaniu nowych funkcjonalności systemów, weryfikacji poprawności ich działania oraz zgłaszaniu nieprawidłowości,
• bieżąca obsługa i administracja sklepami internetowymi oferującymi produkty ubezpieczeniowe, w tym aktualizacja ofert, treści i danych,
• wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych w systemach informatycznych Spółki,
• obsługa procesów związanych z rezygnacją z ubezpieczeń, w tym weryfikacja zgłoszeń, aktualizacja danych i monitorowanie prawidłowości realizacji procesu,
• obsługa administracyjna certyfikatów ubezpieczeniowych, w tym ich generowanie, weryfikacja i ewidencjonowanie,
• przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby realizowanych projektów oraz bieżącej działalności operacyjnej,
• rozliczanie wybranych polis,
• opracowywanie i aktualizacja instrukcji, procedur operacyjnych oraz dokumentacji wdrożeniowej,
• identyfikowanie nieprawidłowości w funkcjonujących procesach i zgłaszanie propozycji usprawnień.

Wymagania

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,
• umiejętność samodzielnego realizowania powierzonych zadań i ustalania priorytetów,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• swoboda w obsłudze systemów informatycznych oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych narzędzi,
• umiejętność analitycznego myślenia, pracy z danymi i wychwytywania nieprawidłowości,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami,
• zaangażowanie, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
• otwartość na zmiany i gotowość do zdobywania nowych kompetencji.

Mile widziane

• doświadczenie w branży ubezpieczeniowej lub finansowej,
• doświadczenie we wsparciu projektów, wdrożeń lub obsłudze procesów operacyjnych,
• znajomość zasad funkcjonowania sklepów internetowych i systemów sprzedażowych,
• doświadczenie w pracy z systemami CRM, systemami ubezpieczeniowymi lub narzędziami do zarządzania zadaniami,
• umiejętność przygotowywania zestawień, analiz i raportów w Excelu,
• doświadczenie w testowaniu systemów lub przygotowywaniu instrukcji dla użytkowników.

Oferujemy

Co oferujemy?

• możliwość udziału w ciekawych projektach i wdrożeniach w branży ubezpieczeniowej,
• zdobywanie doświadczenia w obszarze zarządzania projektami, systemów informatycznych i procesów biznesowych,
• różnorodność zadań i możliwość poznania wielu obszarów funkcjonowania multiagencji,
• wsparcie merytoryczne oraz wdrożenie w specyfikę obsługiwanych procesów,
• możliwość rozwijania kompetencji analitycznych, organizacyjnych i projektowych,
• współpracę z doświadczonym i wspierającym zespołem oraz możliwość zgłaszania własnych pomysłów i usprawnień,
• bezpieczeństwo i stabilizację - zatrudniamy na umowę o pracę na pełen etat,
• dofinansowanie urlopu,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego,
• dostęp do prywatnej opieki medycznej (Medicover),
• możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• szereg dodatkowych benefitów m.in.: dofinansowanie do okularów, inicjatywy charytatywne, wyjazdy integracyjne, itp.

Aplikacje proszę składać tylko za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.