Asystent / -ka kierownika robót w zakresie administracji budowy

Asystent / -ka kierownika robót w zakresie administracji budowy

Miejsce pracy: Mława

BAXTOM Sp. z o. o. to rodzinna firma z ponad 25-letnim doświadczeniem na rynku. Posiadamy główną siedzibę w Mławie oraz biuro w Gdańsku. Realizujemy kompleksowe projekty w branży elektrycznej, elektroenergetycznej i odnawialnych źródeł energii na terenie całej Polski.

Zapewniamy kompleksową obsługę inwestycji – od koncepcji i projektowania, przez dostawę materiałów z własnej hurtowni elektrycznej, aż po realizację powierzonych zadań.

Stawiamy na rozwój, rozbudowę zespołu i realizację ambitnych projektów. Pracujemy przy inwestycjach obejmujących m.in. hale magazynowe, obiekty przemysłowe, budynki użyteczności publicznej, budownictwo mieszkaniowe, infrastrukturę elektroenergetyczną i oświetlenie dróg. Realizujemy również projekty związane z instalacjami fotowoltaicznymi, biogazowniami oraz magazynami energii.

Aktualnie poszukujemy osoby, która wesprze kierownika robót elektrycznych oraz koordynatorów robót w administracyjnej i organizacyjnej obsłudze realizowanych projektów.

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie administracyjne kierownika robót i koordynatorów w realizacji projektów.
• Przygotowywanie, wypełnianie i terminowe składanie wniosków i pism do urzędów oraz dalsze procedowanie wnioskowanych spraw,
• Kompletowanie, porządkowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentacji technicznej,
• Prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej z inwestorami, urzędami oraz firmami współpracującymi,
• Przygotowywanie zestawień, raportów i harmonogramów.
• Zlecanie prac firmom zewnętrznym, w szczególności geodetom oraz monitorowanie terminowości realizacji zleceń.
• Wsparcie organizacyjne zespołu wykonawczego i pomoc w sprawnym przepływie informacji pomiędzy uczestnikami procesu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie,
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• Prawo jazdy kategorii B,
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność,
• Umiejętność ustalania priorytetów i pilnowania terminów,
• Łatwość nawiązywania kontaktów oraz swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych i korespondencji,
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

Dodatkowym atutem będzie

• Wykształcenie techniczne, szczególnie związane z branżą elektryczną, budowlaną lub geodezyjną,
• Umiejętność czytania map geodezyjnych,
• Doświadczenie w pracy administracyjnej w branży budowlanej, elektrycznej lub projektowej,
• Doświadczenie w kontaktach z urzędami i przygotowywaniu dokumentacji inwestycyjnej.

Zainteresowany/a?

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i komunikatywną, a praca administracyjna połączona z obsługą projektów technicznych jest dla Ciebie interesująca, prześlij nam swoje CV.

Dołącz do BAXTOM i wspieraj realizację inwestycji, które zmieniają otoczenie!