Asystent/-ka ds. Zakupów

Lubisz porządek w dokumentach, liczbach i terminach? Chcesz wejść do świata zakupów od strony praktycznej, w firmie produkcyjnej? Dołącz do zespołu ALMUS! Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i chętnej do nauki, która będzie wsparciem dla działu zakupów surowców i opakowań.

Asystent/-ka ds. Zakupów

Obowiązki

• Wsparcie kupców w bieżącej obsłudze zamówień: wprowadzanie zamówień do systemu, potwierdzenia, monitorowanie terminów dostaw.
• Prowadzenie rejestru dokumentów związanych z bieżącą praca działu zakupów oraz weryfikacja ich kompletności.
• Gromadzenie, archiwizacja i aktualizacja dokumentacji dostawców (atesty, certyfikaty, deklaracje, specyfikacje) zgodnie z wymaganiami standardu BRC.
• Tworzenie i drukowanie miesięcznych dokumentów ewidencji surowców oraz kontrola poprawności danych surowcowych w systemie.
• Współpraca z magazynem i produkcją w zakresie obiegu dokumentacji ewidencyjno-magazynowej.
• Przygotowywanie zestawień i raportów: stany magazynowe, zużycia, terminowość dostaw, ceny zakupu.
• Prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej i monitorowanie statusu reklamacji u dostawców.
• Aktualizacja bazy dostawców i cenników.

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia na stanowisku biurowym, najlepiej w zakupach, logistyce lub administracji firmy produkcyjnej.
• Dobra znajomość Excela.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym korespondencję z dostawcami.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialne podejście do dokumentów.
• Umiejętność współpracy z różnymi działami i komunikatywność.
• Mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem ERP lub gotowość do szybkiej nauki, znajomość standardów BRC lub doświadczenie w branży FMCG, wykształcenie z zakresu logistyki lub zarządzania.

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Dofinansowanie szkoleń i kursów.
• Ubezpieczenie na życie.
• Zniżki na firmowe produkty i usługi.
• Spotkania integracyjne oraz kawę i herbatę w miejscu pracy.
• Możliwość rozwoju w kierunku stanowiska kupca/specjalisty ds. zakupów.

Aplikuj