Asystent-ka ds. księgowości i rozliczeń

Samodzielna asystentka ds. księgowości i rozliczeń

Poszukujemy dokładnej, odpowiedzialnej i bardzo samodzielnej osoby, która wesprze nas w bieżących rozliczeniach finansowych i obsłudze dokumentacji księgowej. Zależy nam na osobie, która potrafi dobrze organizować swoją pracę, pilnować terminów oraz samodzielnie identyfikować i wyjaśniać niezgodności.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa faktur sprzedażowych i kosztowych, w tym faktur w EUR.
• Kontrola płatności, należności i zobowiązań oraz monitorowanie terminów.
• Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami i wyjaśnianie rozbieżności.
• Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
• Przygotowywanie dokumentacji, zestawień i raportów na potrzeby zarządu oraz biura rachunkowego.
• Współpraca z kontrahentami, bankiem i biurem rachunkowym.
• Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów i wsparcie procesów związanych z KSeF.
• Dbanie o terminowość, kompletność i prawidłowość dokumentacji.

Wymagania

• Doświadczenie w księgowości, rozliczeniach lub na stanowisku samodzielnej asystentki księgowej.
• Praktyczna znajomość obsługi faktur walutowych, szczególnie w EUR.
• Znajomość podstaw rachunkowości oraz zagadnień związanych z VAT.
• Dobra znajomość programu Excel i swoboda w pracy z systemami finansowo-księgowymi.
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i pilnowania terminów.
• Umiejętność komunikacji z kontrahentami i współpracy z biurem rachunkowym.

Mile widziane

• Certyfikat księgowy, ukończone kursy rachunkowości.
• Doświadczenie w firmie handlowej i rozliczeniach z zagranicznymi kontrahentami.
• Znajomość różnic kursowych, rozrachunków walutowych i KSeF.
• Znajomość języka angielskiego w zakresie korespondencji dotyczącej faktur i płatności.

Kogo szukamy?

Osoby samodzielnej, rzetelnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzone procesy, działać bez stałego nadzoru i zapewnić sprawny przebieg codziennych rozliczeń.

Szczegóły dotyczące formy współpracy, wymiaru pracy i wynagrodzenia ustalimy z kandydatką, zależnie od jej doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.