Asystent/-ka ds administracyjno- księgowych

Zakres obowiązków

• uczestnictwo w pracach dotyczących inwentaryzacji księgowej robót budowlanych
• obsługa KSEF oraz opisywanie i przyporządkowywanie faktur do danej roboty budowlanej we współpracy z kierownikiem robót
• przygotowywanie dokumentacji do przetargów
• pilnowanie umów o roboty budowlane: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów oraz pilnowanie żeby spłynęły wszystkie dokumenty niezbędne do wystawienia faktury
• prace pomocnicze przy wdrażaniu JPK CIT
• przygotowywanie propozycji umów i regulaminów głównie dot. spraw kadrowych
• obsługa systemu BDO wraz ze sprawozdawczością
• przygotowywanie sprawozdań do GUS, Urzędu Marszałkowskiego
• rozliczanie roboczogodzin zgodnie z umową z kontrahentami
• uzgadnianie kont kontrahentów
• pilnowanie terminów przeglądów samochodów służbowych
• obsługa firmowych ubezpieczeń: OC (firmowe i dla projektantów), samochody, NNW pracownicze oraz gwarancje ubezpieczeniowe we współpracy z zewnętrznymi firmami ubezpieczeniowymi porównywanie ofert i rekomendowanie najlepszych rozwiązań, pilnowanie terminów
• prowadzenie ewidencji firmowych środków trwałych
• pilnowanie terminów szkoleń BHP pracowników, umawianie na szkolenie we współpracy z zewnętrzną firmą
• pilnowanie terminów badań medycyny pracy pracowników, wystawianie skierowań na badania
• w razie potrzeby pomoc przy prostych pracach księgowych i kadrowych: np. rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji odzieży służbowej pracowników, obsługa systemu PFRON i PPK
• przegląd i aktualizacja firmowej dokumentacji dot. RODO

-- wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowy

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Uprawnienia: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (wymagany staż - lata: 1)
• Inne wymagania: Wykształcenie wyższe z jednego z wymienionych obszarów:

ekonomia, finanse, prawo, administracja, zarządzanie Umiejętności

• chęć zdobywania nowych umiejętności i poszerzania wiedzy
• umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań
• umiejętność dochowania tajemnicy służbowej
• nastawienie na współpracę z zespołem
• komunikatywność

Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe z obszarów: administracja biurowa, ubezpieczenia, kadry, księgowość.

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: tak

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 5 526,90 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną