Asystent Działu Sprzedaży

O nas

Intelek jest producentem marki Solarix, jednej z wiodących marek w branży okablowania strukturalnego w Czechach. Firma działa na rynku czeskim od ponad 35 lat, a w Polsce marka Solarix jest obecna już od 12 lat.

Solarix specjalizuje się w rozwiązaniach z zakresu okablowania strukturalnego, oferując wysokiej jakości produkty wykorzystywane w sieciach teleinformatycznych i infrastrukturze IT. Naszym celem jest dalszy dynamiczny rozwój marki i umacnianie jej pozycji na polskim rynku.

Tworzymy międzynarodowy, około 70-osobowy zespół, w którym stawiamy na współpracę, profesjonalizm, sprawną komunikację i ciągłe doskonalenie. Biuro w Warszawie odpowiada za rozwój sprzedaży i obsługę klientów na rynku polskim, ściśle współpracując z centralą firmy w Brnie.

O stanowisku

Poszukujemy Sales Assistant, który dołączy do naszego zespołu sprzedaży i będzie na co dzień wspierać Key Account Managerów (KAM) w obsłudze klientów oraz koordynacji procesów sprzedażowych.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej, komunikatywnej i dokładnej, która lubi pracę z klientami, dokumentami i procesami, a jednocześnie potrafi sprawnie zarządzać kilkoma zadaniami jednocześnie.

Jeżeli dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, lubisz mieć wpływ na to, żeby wszystko działało sprawnie i potrafisz szybko reagować na potrzeby zespołu - zapraszamy do aplikowania!

Zakres obowiązków

Wsparcie KAM w procesie sprzedaży

• Wsparcie i koordynacja procesu sprzedaży: DEMAND ORDER DELIVERY NOTE.
• Przesyłanie aktualnych cenników produktów do KAM-ów i klientów na początku każdego miesiąca.
• Kontrola poprawności zamówień oraz monitorowanie WORKFLOW związanego z rezerwacją towaru.
• Obsługa korespondencji z nowymi klientami i przekazywanie leadów do odpowiedniego KAM-a zgodnie z ustalonym podziałem terytorialnym i zakresem odpowiedzialności.
• Obsługa korespondencji i komunikacji związanej z realizacją dostaw.
• Bieżące wsparcie KAM-ów w ciągu dnia pracy oraz szybkie reagowanie na ich potrzeby.
• Wysyłanie przypomnień o płatnościach do klientów na prośbę KAM-a, szczególnie w przypadku opóźnień przekraczających 10 dni.

Obsługa procesu RMA

• Wsparcie w obsłudze reklamacji i zwrotów klientów (RMA).
• Koordynowanie komunikacji pomiędzy klientami, KAM-ami, magazynem oraz innymi działami firmy.
• Monitorowanie statusu zgłoszeń RMA i dbanie o ich terminową realizację.

Wsparcie marketingu i logistyki

• Zarządzanie magazynem materiałów marketingowych.
• Przygotowywanie i wysyłanie materiałów marketingowych do KAM-ów i klientów.
• Koordynowanie wynajmu testerów Fluke, w tym rezerwacji, przekazania, zwrotu oraz monitorowania okresu wynajmu.
• Rezerwowanie noclegów dla KAM-ów podczas podróży służbowych.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która

• posiada bardzo dobre umiejętności organizacyjne i potrafi efektywnie zarządzać czasem,
• jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły,
• posiada bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i swobodnie kontaktuje się z klientami oraz współpracownikami,
• potrafi szybko reagować i ustalać priorytety,
• jest proaktywna i potrafi samodzielnie organizować swoją pracę,
• dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,
• dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności Excel,
• zna język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację mailową i współpracę z międzynarodowym zespołem,
• posiada wcześniejsze doświadczenie w obszarze wsparcia sprzedaży, obsługi klienta lub administracji sprzedaży - będzie to dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się, międzynarodowej firmie.
• Bezpośrednią współpracę z doświadczonym zespołem sprzedaży.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarach sprzedaży, obsługi klienta, logistyki i marketingu.
• Przyjazne i wspierające środowisko pracy.
• Możliwości rozwoju zawodowego.
• Pracę w modelu hybrydowym po zakończeniu okresu wdrożeniowego.

Jeśli jesteś osobą, która…

• lubi, kiedy wszystko jest dobrze zorganizowane,
• potrafi jednocześnie prowadzić kilka tematów,
• wykazuje inicjatywę i nie czeka, aż ktoś przypomni jej o zadaniu,
• lubi pracę z ludźmi i chce być częścią zespołu,
• jest dokładna, komunikatywna i nastawiona na szukanie rozwiązań,

chętnie Cię poznamy!

Dołącz do zespołu Intelek / Solarix i rozwijaj się razem z nami.

Nie tylko sprzedajemy okablowanie - tworzymy rozwiązania i budujemy markę Solarix.