Asystent ds. wsparcia sprzedaży

Obowiązki

• Wsparcie w realizacji projektów i zamówień- od momentu przekazania projektu do realizacji aż do zakończenia procesu produkcji,
• przekazywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej do poszczególnych działów odpowiedzialnych za realizację oraz monitorowanie przepływu informacji,
• analiza projektu pod kątem zapotrzebowania materiałowego- określenie ilości i rodzaju materiałów niezbędnych do wykonania poszczególnych elementów zamówienia,
• sprawdzenie stanów magazynowych i porównanie ich z zapotrzebowaniem wynikającym z realizowanego projektu,
• identyfikowanie brakujących materiałów niezbędnych do rozpoczęcia lub kontynuowania produkcji,
• przygotowanie i składanie zamówień na brakujące materiały u właściwych , wskazanych dostawców zgodnie z ustalonym zapotrzebowaniem,
• kontrola realizacji zamówień materiałowych, monitorowanie terminów dostaw reagowanie na ewentualne opóźnienia i braki,
• koordynowanie przebiegu realizacji projektu na etapie produkcji , w szczególności monitorowanie czy poszczególne elementy są wykonane zgodnie i w ustalonym terminie,
• bieżąca współpraca z handlowcem , działem produkcji, magazynem oraz innymi działami zaangażowanymi w realizację projektu,
• monitorowanie kompletności zamówienia, czy wszystkie elementy projektu zostały wykonane i są gotowe do przekazania do magazynu,
• koordynowanie przekazania gotowego produktu do magazynu oraz dopilnowanie jego prawidłowego przejęcia, oznaczenia i przypisania do konkretnego zamówienia/ projektu,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji związanej z realizowanymi projektami i zamówieniami,
• współpraca z dostawcami materiałów niezbędnych do produkcji/ realizacji zamówień. Składanie zamówień, ustalanie terminów dostaw itp.
• dbanie o terminową i kompletną realizację powierzonych projektów od momentu przyjęcia od handlowca do momentu przekazania gotowego produktu do magazynu.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy związanej ze sprzedażą, obsługą zamówień, zakupami, produkcją, logistyką,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie,
• dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność analitycznego myślenia i sprawnego przeliczania zapotrzebowania materiałów,
• umiejętność pracy z dokumentacją zamówieniami i zestawieniami,
• znajomość programu Symfonia,
• komunikatywność oraz łatwość współpracy z handlowcami, produkcją, magazynem, zakupami , dostawcami oraz działem księgowym,
• samodzielność w organizowaniu pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność szybkiego reagowania na braki materiałowe, opóźnienia i problemy w realizacji zamówienia,
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, przy realizacji wielu projektów jednocześnie,
• mile widziana znajomość języka angielskiego ,niemieckiego na poziomie umożliwiającym kontakt mailowy i telefoniczny.

Oferujemy

• możliwość rozwoju w dużej firmie,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• stałe godziny pracy w biurze w Rzeszowie (7-15 lub 8-16 do ustalenia),
• dodatkowe benefity po okresie próbnym,
• możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku, przy realizacji wielu projektów jednocześnie