Asystent DS. techniczno-biurowych

Poszukujemy osoby doświadczonej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która będzie odpowiedzialna za realizację różnorodnych zadań administracyjnych, organizacyjnych, analitycznych i technicznych związanych z bieżącym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Szukamy osoby wszechstronnej, zaradnej i skutecznej w działaniu, która potrafi samodzielnie przeanalizować powierzony temat, znaleźć odpowiednie rozwiązanie, zaplanować działania i doprowadzić sprawę do końca.

Zakres obowiązków

• Samodzielna realizacja różnorodnych zadań powierzonych przez kierownictwo firmy.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów, pism, raportów oraz zestawień.
• Analizowanie i porównywanie ofert handlowych, cen i warunków współpracy.
• Kontakt z urzędami, kontrahentami oraz koordynowanie zleconych prac.
• Dbanie o stan estetyczny samochodów osobowych administracji, organizowanie serwisów, przeglądów oraz utrzymywanie ich czystości.
• Rozwiązywanie problemów organizacyjnych i technicznych.
• Poszukiwanie praktycznych rozwiązań i usprawnień w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
• Współpraca z działem utrzymania ruchu.

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Zaradność, kreatywność, dokładność i odpowiedzialność.
• Zmysł techniczny i praktyczne podejście do rozwiązywania problemów.
• Umiejętność analitycznego myślenia, wyszukiwania informacji i wyciągania wniosków.
• Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dyskrecja.
• Gotowość do wykonywania zarówno zadań biurowych, jak i praktyczno-technicznych. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Samodzielne stanowisko i bezpośrednią współpracę z kierownictwem firmy.