Asystent do Wsparcia Administracyjnego i Szkoleń

Nomad Electric Group jest wiodącym dostawcą kompleksowych usług EPC (Engineering, Procurement, Construction) oraz O&M (Operations & Maintenance) dla wielkoskalowych projektów odnawialnych źródeł energii. Grupa rozwija również wyspecjalizowane obszary działalności obejmujące energetykę wiatrową (Nomad Wind) oraz infrastrukturę sieci elektroenergetycznych (Nomad Grid), realizując projekty budowy i modernizacji sieci średniego i wysokiego napięcia oraz instalacji i serwisowania lądowych farm wiatrowych.

Dużo się u nas dzieje, a za każdym projektem stoją dokumenty i szkolenia. Ktoś musi nad tym panować — i właśnie takiej osoby szukamy. Potrzebujemy Asystenta/ki do wsparcia działu administracyjnego i szkoleń, który potrafi logicznie myśleć, pilnuje szczegółów i chce nauczyć się, jak działa firma od środka.

Zadania na start

• Wsparcie biura w codziennych zadaniach — tam, gdzie potrzebna jest dodatkowa para rąk.
• Skanowanie i porządkowanie dokumentów — pilnowanie, żeby wszystko było na swoim miejscu.
• Kontakt z ośrodkami szkoleniowymi w celu ustalania terminów, dostępności oraz umówienia na szkolenie.
• Monitorowanie terminów ważności certyfikatów i uprawnień.
• Organizacja zakwaterowania dla uczestników szkoleń, w tym rezerwacja noclegów.
• Załatwianie bieżących spraw biurowych, takich jak wizyty na poczcie czy drobne zakupy na potrzeby biura.

Czego od ciebie oczekujemy

• Życiowego ogarnięcia i logiki: umiesz ustalić, co trzeba zrobić, a kiedy czegoś nie wiesz — pytasz.
• Dokładności i dobrej organizacji pracy – dbania o poprawność oraz sprawny przepływ informacji.
• Dobrej organizacji i odpowiedzialności: pilnujesz terminów i swoich zadań.
• Swobodnego korzystania z MS Office, szczególnie Excela.
• Chęci do nauki: nowe zadania traktujesz jako okazję do zdobycia doświadczenia.
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.
• Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy

• Współpracę na podstawie umowy zlecenia / B2B
• Praktyczne doświadczenie w szkoleniach i administracji — pracę przy konkretnych zadaniach i rozliczeniach.
• Wdrożenie i wsparcie zespołu — pokażemy Ci, co i jak.
• Możliwość poznania od środka rozwijającej się branży energetyki wiatrowej.
• Przyjazną, swobodną atmosferę.
• Pracę, w której liczą się dokładność, inicjatywa i doprowadzanie spraw do końca.

Benefity – dbamy o Twój komfort i rozwój!

• Aktywność i zdrowie – dofinansowanie zajęć sportowych oraz prywatna opieka medyczna.
• Wsparcie i rozwój – dostęp do pakietu MultiLife obejmującego zdrowie, rozwój osobisty i wsparcie psychologiczne.
• Integracja i dobra atmosfera – spotkania i wydarzenia firmowe.
• Świąteczne upominki – paczki świąteczne dla pracowników.
• Wspólne inicjatywy – możliwość angażowania się w działania dobroczynne.

Studiujesz? To może być dobry moment na start! Mile widziany status studenta, szczególnie kierunków zarządzanie lub administracja.

Chcesz zdobyć doświadczenie i dobrze odnajdujesz się w pracy, w której dużo się dzieje? Aplikuj!