Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie administracją i organizacją oraz czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem biura firmy.
• Bieżąca realizacja codziennych prac wyznaczanych przez Zarząd.
• Prowadzenie kalendarzy i harmonogramów prac Zarządu.
• Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
• Kontakty z dostawcami i kontrahentami.
• Obsługa działu reklamacji.
• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
• Organizacja i obsługa wszelkich spotkań firmowych.
• Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe.
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość programu Subiekt GT, NEXO
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych.
• Umiejętności organizacyjne, samodzielność, pro-aktywność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego planowania czasu pracy, również w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
• Dokładność i umiejętności analityczne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację telefoniczną i mailową.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do współpracy z klientami, kontrahentami i współpracownikami.
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Wykształcenie wyższe.
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie.
• Pracę stacjonarną w siedzibie firmy.
• Atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia – wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia, kompetencji i umiejętności.
• Przyjazną atmosferę pracy w ambitnym, zaangażowanym i partnerskim zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych doświadczeń i kompetencji.
• Współpracę z doświadczonymi specjalistami, posiadającymi wieloletnie doświadczenie w branży.
• Ciekawą i różnorodną pracę w firmie o ugruntowanej i silnej pozycji rynkowej.
• Program poleceń pracowniczych – możliwość uzyskania dodatkowej premii za skuteczne polecenie osoby, która dołączy do naszego zespołu.
• Grupowe ubezpieczenie – możliwość skorzystania z dodatkowej ochrony ubezpieczeniowej.
• Zniżki na zakupy pracownicze – atrakcyjne warunki zakupów produktów oferowanych przez firmę.

Benefity

• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

Branża

• Produkcja środków higieny osobistej

Forma zatrudnienia

• Pełny etat

Forma zatrudnienia

Pełny etat