Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

Firma ROOF Sp. z o.o. jest liderem w branży budowlanej ze specjalizacją w pokryciach dachowych i elewacjach wentylowanych. Istniejemy od przeszło 25 lat z powodzeniem realizując dziesiątki budów rocznie.

Firma ROOF powstała w Katowicach pod koniec lat 90-tych ubiegłego stulecia. Od samego początku swojego istnienia wyróżnia się z pośród konkurencji sposobem działania, dynamiką, jakością usług, elastycznością, innowacyjnością i nowoczesnością. Bardzo szybko zdobyliśmy miano "tych, którzy podołają najtrudniejszym zadaniom”. W 2004 roku, w związku z dynamicznym rozwojem, przekształciliśmy się w spółkę z o.o. W kilka lat później wprowadziliśmy się do własnej siedziby z biurami i zapleczem technicznym. W tym czasie nieprzerwanie realizowaliśmy szereg pokaźnych oraz mniejszych zleceń budując reputację lidera.

Twój zakres obowiązków

• Praca jako sekretarka z dodatkową funkcją asystentki dyrektora generalnego
• pomoc przy organizacji i obsłudze sekretariatu/biura
• nadzór przy wdrożeniu firmowej aplikacji usprawniającej prace całej firmy na terenie kraju,
• monitorowanie zasobów materiałowych i ludzkich wraz z logistyką i akomodacją,
• ewidencjonowanie i koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących w firmie
• obsługa spotkań,
• bieżące prace sekretarskie,
• obsługa telefonów, e-mail i ROOFApp oraz przekazywanie informacji do odpowiednich działów i osób,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów na potrzeby zarządu lub innych działów i przełożonych,
• monitorowanie dat rozpoczęcia i zakończenia umów, kontraktów, zobowiązań i należności,
• nadzór nad ubezpieczeniami, serwisami i kalendarzem,
• zarządzanie zaopatrzeniem biura,
• koordynacja spraw pomiędzy firmami wewnątrz grupy oraz B2B
• prowadzenie spraw/ asysta dyrektora generalnego

Nasze wymagania

• wysokiej kultury osobistej,
• znajomości pakietu MS Office (Word, Excel) oraz poczty elektronicznej, obsługi urządzeń biurowych,
• dobrej i efektywnej organizacji pracy i ustalania priorytetów,
• zaangażowanie w wykonywane zadania, dyspozycyjność,
• sumienności oraz terminowości zleconych zadań,
• kreatywne rozwiązywanie powierzonych zadań przy jednoczesnym utrzymanie określonych- wysokich standardów,
• uśmiech i pozytywne nastawienie,
• zachowanie poufności w kwestiach firmowych i personalnych- bezkompromisowa lojalność,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie stanowić dodatkowy atut

To oferujemy

• atrakcyjne warunki zatrudnienia,
• interesującą i pełną wyzwań pracę,
• ambitne i czasem nietypowe zadania,
• przyjazną atmosferę w zgranym zespole,
• możliwość nawiązania stałej współpracy w stabilnej firmie,
• benefity (ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, imprezy integracyjne)
• możliwość zdobycia wiedzy i rozwoju zawodowego,

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne

W odpowiedzi na ogłoszenie prosimy o wysyłanie CV.

Zastrzegamy sobie możliwość wyboru kandydatów/kandydatek z którymi podejmiemy rozmowy.