Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego

Opis stanowiska

• Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie.
• Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą.
• Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów prezentacyjnych.
• Rozliczanie wydatków operacyjnych i współpraca z działem księgowości przy weryfikacji faktur.
• Zarządzanie relacjami z dostawcami usług biurowych oraz dbanie o stan techniczny i zaopatrzenie biura.
• Budowanie pozytywnego wizerunku organizacji w pierwszym kontakcie z klientem i partnerem zewnętrznym.

Wymagania

• Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office przy codzienne pracy z danymi i tekstem.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym prowadzenie korespondencji i rozmów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz elastyczność w reagowaniu na zmienne potrzeby zespołu.
• Dojrzałość w podejmowaniu samodzielnych decyzji organizacyjnych.
• Doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w sekretariacie (dodatkowym atutem jest znajomość branży technicznej lub budowlanej).

Oferujemy

• Bezpieczne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
• Różnorodny zakres obowiązków zapobiegający rutynie w codziennej pracy.
• Narzędzia niezbędne do rzetelnej i wygodnej realizacji zadań.
• Otwarte, wspierające środowisko pracy i partnerskie relacje w zespole.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.