Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

GRUPA TRANSPORTOWA jest operatorem logistycznym o zasięgu globalnym. Świadczymy kompleksowe usługi transportowo-logistyczne, dopasowane zarówno do potrzeb podmiotów działających na rynkach lokalnych, jak również przedsiębiorstw działających w skali międzynarodowej. Najwyższym priorytetem jest dla nas wysoka jakość świadczonych usług oraz satysfakcja Klientów. Nasze podejście znajduje potwierdzenie między innymi w licznych referencjach i zrealizowanych projektach oraz posiadanych certyfikatach i wyróżnieniach, między innymi: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, HACCP, Firma z zasadami, Trans.eu Certified Carrier, Trans.eu Certified Forwarder, Gepard Biznesu 2016, Gazele Puls Biznesu 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2023, Diamenty Miesięcznika Forbes 2018, 2019, 2020, Menedżer Roku 2018, Menedżer Roku 2023.

Obecnie do Naszego zespołu poszukujemy Asystenta/Asystentkę Prezesa Zarządu Piotrków Trybunalski:

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne, organizacyjne i operacyjne.
• Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
• Przygotowywanie prezentacji, protokołów, raportów, zestawień i pozostałej dokumentacji.
• Monitorowanie realizacji decyzji, zadań, projektów i harmonogramów.
• Prowadzenie korespondencji oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.
• Weryfikowanie, wprowadzanie i aktualizowanie dokumentów, faktur oraz danych w systemach i bazach danych.
• Kontrolowanie zgodności dokumentacji, oznaczeń i procesów z wymaganiami oraz procedurami firmy.
• Współpraca z działami firmy, urzędami, dostawcami i pozostałymi partnerami zewnętrznymi.
• Udział w projektach usprawniających procesy organizacyjne i operacyjne.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i właściwe ustalanie priorytetów.
• Znajomość języka angielskiego.
• Samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.
• Sprawne koordynowanie wielu zadań jednocześnie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.
• Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, administracją lub koordynacją procesów.
• Doświadczenie we współpracy z urzędami.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę oraz długofalową współpracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
• Różnorodne zadania.
• Benefity m.in. dofinansowanie do karty sportowej i opieki zdrowotnej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach