Asystent / Asystentka Biurowa

Asystent / Asystentka ds. wsparcia sprzedaży

Walhalla Development szuka rzetelnej i dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze zespół sprzedaży w obsłudze klientów oraz prowadzeniu dokumentacji naszych inwestycji mieszkaniowych. To rola dla kogoś, kto lubi doprowadzać sprawy do końca i dba o szczegóły.

Zakres obowiązków

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów dla klientów, w tym materiałów dotyczących inwestycji, umów i załączników, we współpracy z zespołem;
• porządkowanie, aktualizowanie i kontrolowanie poprawności dokumentacji sprzedażowej oraz danych klientów;
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, umawianie spotkań i przekazywanie informacji o kolejnych etapach procesu;
• kontakt z urzędami, notariuszami i partnerami w celu pozyskania dokumentów oraz ustalenia statusu spraw;
• monitorowanie terminów, obiegu dokumentów i zadań związanych ze sprzedażą;
• bieżące wsparcie Dyrektora Sprzedaży i zespołu sprzedaży w organizacji pracy.

Oczekujemy

• rzetelności, skrupulatności i bardzo dobrej organizacji pracy;
• samodzielności w prowadzeniu powierzonych spraw i terminowej realizacji zadań;
• swobody w profesjonalnym kontakcie z klientami i instytucjami;
• umiejętności jasnego pisania wiadomości i pracy z dokumentami oraz arkuszami;
• odpowiedzialności i dyskrecji w pracy z danymi klientów.

Doświadczenie w nieruchomościach lub obsłudze sprzedaży oraz znajomość narzędzi AI będą dodatkowymi atutami, ale nie są warunkiem koniecznym.