Asystent / Asystentka ds. transportu i spedycji międzynarodowej

Jesteśmy rozwijającą się firmą transportową realizującą przewozy na terenie Europy. Dysponujemy własną flotą busów z zabudową plandekową o DMC do 3,5 t oraz samochodów ciężarowych kategorii C o DMC 7,2 t, wyposażonych w windy załadunkowe.

Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji transportów, obsłudze dokumentacji oraz kontakcie z kierowcami i kontrahentami.

Miejsce i forma pracy

Początkowo praca stacjonarna w biurze we Wrocławiu. W dalszej perspektywie możliwa praca hybrydowa lub zdalna — na wspólnie ustalonych zasadach.

Zakres obowiązków

• Obsługa giełd transportowych i platform logistycznych, wyszukiwanie ofert oraz kontakt z kontrahentami.
• Wsparcie przy ustalaniu stawek i warunków przewozów.
• Wprowadzanie zleceń do systemu oraz sprawdzanie adresów, terminów i numerów referencyjnych.
• Monitorowanie realizacji transportów, lokalizacji pojazdów oraz terminów załadunków i rozładunków.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z kierowcami, klientami, spedytorami oraz magazynami.
• Informowanie o opóźnieniach i przestojach oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów.
• Zbieranie i weryfikowanie dokumentów transportowych, w tym CMR i potwierdzeń dostawy.
• Przygotowywanie dokumentacji do fakturowania i przekazania do księgowości.
• Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych firmy.

Nasze wymagania

• Znajomość przynajmniej jednego języka obcego: angielskiego, niemieckiego lub francuskiego, umożliwiająca samodzielne rozmowy telefoniczne i korespondencję.
• Znajomość języka polskiego pozwalająca na codzienną współpracę i obsługę dokumentacji.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Sprawna obsługa poczty elektronicznej i arkuszy kalkulacyjnych.
• Chęć nauki i rozwoju w branży transportowej.

Doświadczenie w transporcie, znajomość giełd transportowych, dokumentacji CMR lub systemów TMS będzie dodatkowym atutem. Rozważymy również osoby bez doświadczenia branżowego, które dobrze znają język obcy i chcą się uczyć.

Oferujemy

• Jasny zakres zadań i odpowiedzialności.
• Wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem doświadczenia, umiejętności i znajomości języków.
• Możliwość długoterminowej współpracy i rozwoju wraz z firmą.
• Perspektywę rozwoju w kierunku samodzielnego spedytora lub koordynatora transportu.
• Możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej w dalszym etapie współpracy.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w wiadomości prywatnej wraz z informacją o znajomości języków obcych, dostępności oraz oczekiwaniach finansowych.