Asystent / Asystentka ds. administracji

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży budowlano-instalacyjnej, która stawia na jakość, profesjonalizm i dobrą atmosferę pracy. Każdego dnia realizujemy nowe wyzwania, łącząc doświadczenie z nowoczesnym podejściem do biznesu.

Obecnie szukamy Asystentki Biura (od 01.12.2026), która pomoże nam zadbać o sprawną organizację codziennych działań i stanie się ważną częścią naszego zespołu!

Zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych w biurze
• Dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
• Segregowanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu dokumentów
• Udział w procesie przetargowym
• Obsługa kalendarza firmowego, korespondencji, telefonu firmowego oraz maila
• Redagowanie oraz tworzenie pism
• Przyjmowanie gości
• Dbanie o zaopatrzenie biura
• Wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami i polityką firmy
• Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego zgodnie z obowiązującymi wzorcami lub przy użyciu narzędzi typu OCR, Ksef
• Udział w procesach zamknięcia miesiąca, kwartału i roku
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych
• Monitorowanie ważności badań lekarskich, uprawnień zawodowych oraz szkoleń BHP
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów do kontroli
• Zapewnienie zgodności prowadzonej dokumentacji z obowiązującymi przepisami podatkowymi, rachunkowymi i kadrowymi

Wymagania

• Prawo jazdy kategorii B
• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Umiejętności obsługi komputera oraz MS Office
• Odpowiedzialności za powierzoną pracę
• Dobrej organizacji pracy
• Zaangażowania
• Punktualności, terminowości
• Wysoko rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, pozytywnej energii

Mile widziane

• Umiejętność obsługi programów księgowych mile widziana

Informacje dodatkowe

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane CV: Wymagane

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy

Jeśli jesteś zainteresowany/a ofertą, prześlij nam swoje CV.

Rekrutacja trwa tylko do 14.11.2026 !