Asystent / Asystentka ds. Administracji i Organizacji Biura

Lubisz, kiedy coś się dzieje, dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi i nie przepadasz za monotonią? Możliwe, że szukamy właśnie Ciebie!

Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura, pomoże zadbać o jego organizację i dołoży swoją cegiełkę do firmowych wydarzeń. Od bieżących spraw administracyjnych, przez organizację pracy biura, aż po przygotowanie Mikołajek czy firmowej Wigilii – będzie różnorodnie, ale nie zostawimy Cię z tym wszystkim w pojedynkę!

Pracujemy w środowisku, w którym stawiamy na otwartą komunikację, współpracę i partnerskie relacje. Nie jesteśmy korporacją, w której na każdą sprawę trzeba wypełnić trzy formularze i uzyskać pięć akceptacji. Lubimy działać, szukać rozwiązań i wspólnie ogarniać codzienne wyzwania.

Czym będziesz się zajmować?

• Wsparcie w organizacji biura – pomoc w bieżących sprawach administracyjnych, dbaniu o dokumenty i sprawnym funkcjonowaniu biura.
• Organizacja wydarzeń firmowych – wsparcie przy przygotowaniu spotkań, integracji i wydarzeń takich jak Mikołajki czy firmowa Wigilia.
• Pomoc w codziennych zadaniach zespołu – wsparcie Office Managerki oraz pomoc w organizacji spotkań, przygotowywaniu materiałów i innych bieżących sprawach.
• Drobne zadania organizacyjne – współpraca z dostawcami, pomoc przy onboardingu nowych pracowników i reagowanie na bieżące potrzeby biura.

Nie musisz znać się na wszystkim! Będziesz działać wspólnie z Office Managerką, stopniowo poznając nasze procesy i przejmując kolejne zadania.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby, z którą dobrze będzie nam się współpracowało!

• Jesteś osobą otwartą, pozytywną i komunikatywną – nie masz problemu, żeby o coś zapytać, odezwać się do innych czy zaproponować rozwiązanie.
• Lubisz różnorodność i dobrze odnajdujesz się w sytuacjach, w których jednego dnia robisz coś innego niż drugiego.
• Jesteś zorganizowany/a i pamiętasz o powierzonych zadaniach.
• Nie boisz się nowych wyzwań i potrafisz szukać rozwiązań.
• Dobrze czujesz się w pracy zespołowej i cenisz otwartą komunikację.
• Sprawnie korzystasz z podstawowych narzędzi biurowych, takich jak MS Office lub Google Workspace.

Co oferujemy?

• Różnorodną pracę, dzięki której poznasz od środka funkcjonowanie biura i kilka obszarów działania firmy.
• Pracę, którą możesz połączyć ze studiami - zatrudnienie w ramach ½ etatu.
• Wsparcie Office Managerki – nie musisz wszystkiego wiedzieć ani robić samodzielnie.
• Elastyczne godziny pracy.
• Otwartą komunikację i partnerskie relacje, bez zbędnej korporacyjności.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji, organizacji wydarzeń i współpracy z różnymi zespołami.
• Przestrzeń do nauki, zadawania pytań i proponowania własnych pomysłów.
• Zespół, który potrafi współpracować, rozmawiać ze sobą i wspólnie szukać rozwiązań.

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Jeśli lubisz ludzi, cenisz dobrą organizację, a przy tym nie chcesz spędzać każdego dnia na wykonywaniu dokładnie tych samych zadań – chętnie Cię poznamy!