Asystent/ Asystentka administracji sprzedaży

Dla naszego Klienta poszukujemy właściwej osoby na stanowisko operacyjno-wspierające działu sprzedaży

Komórka organizacyjna: Dział Marketingu i Sprzedaży

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie zespołu sprzedaży w codziennych działaniach operacyjnych, obsłudze klienta, przygotowywaniu dokumentacji sprzedażowej oraz koordynacji procedur związanych z zakupem nieruchomości przez klientów

Główne zadania i obowiązki

• Obsługa klienta i leadów: Pierwszy kontakt z klientami (telefon, e-mail), selekcja zapytań i umawianie spotkań sprzedażowych. Monitorowanie i aktualizacja bazy klientów w systemie CRM
• Obsługa dokumentacji sprzedażowej: Przygotowywanie umów rezerwacyjnych, deweloperskich, przedwstępnych oraz przeniesienia własności. Pozyskiwanie dokumentów niezbędnych do obrotu nieruchomościami
• Koordynacja zmian lokatorskich: Kontakt z klientem oraz Działem Realizacji Inwestycji przy procesie zgłaszania, wyceny i akceptacji zmian lokatorskich w budowanych mieszkaniach
• Współpraca z Działem Finansowym: Zlecanie fakturowania zaliczek i wpłat klientów do działu finansowego. Monitorowanie terminów płatności rat wynikających z harmonogramów umów deweloperskich i wysyłanie przypomnień
• Marketing i portale branżowe: Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja oferty dewelopera na portalach ogłoszeniowych oraz na stronie www firmy. Monitorowanie stanów dostępności lokali
• Obsługa posprzedażowa: Wsparcie przy organizacji procesu odbiorów technicznych mieszkań i przekazywania kluczy lokatorom.

Profil kandydata

• Wykształcenie: Min. średnie (mile widziany status studenta kierunków takich jak gospodarka przestrzenna, prawo, budownictwo, marketing)
• Doświadczenie: Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w biurze nieruchomości, u dewelopera lub w bezpośredniej obsłudze klienta (np. bankowość, ubezpieczenia)
• Kompetencje twarde: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz środowiska Google (Dysk, Kalendarz). Umiejętność szybkiej nauki systemów typu CRM oraz prawo jazdy kat. B (gotowość do rzadkich wyjazdów na teren inwestycji)
• Kompetencje miękkie: Doskonała organizacja pracy własnej, wysoka komunikatywność, kultura osobista, odporność na stres w pracy z wymagającym klientem

Oferujemy

• Stabilną pracę i jasne warunki, gwarantowane stałe wynagrodzenie oraz jasne reguły współpracy w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• UoP/UZ/B2B 5000 zł brutto podstawy wynagrodzenia oraz atrakcyjny system premiowy powiązany z wynikami sprzedaży
• Narzędzia pracy oraz wsparcie mobilne, niezbędny sprzęt do realizacji zadań, w tym dostęp do samochodów służbowych na potrzeby rzadkich wyjazdów terenowych i odbiorów mieszkań
• Praktyczne wdrożenie w rynek nieruchomości, nauczysz się od podstaw procesów deweloperskich, prawa budowlanego w praktyce oraz zaawansowanych technik obsługi klienta
• Prywatną opiekę medyczną - dofinansowanie po okresie próbnym
• Kartę Medicover Sport - dofinansowanie po okresie próbnym