Asystent administracyjny ds. Korespondencji i Przesyłek

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Opis stanowiska

• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów.
• Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników.
• Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych.
• Współpraca z recepcją oraz innymi działami firmy.
• Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

Wymagania

• Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane.
• Język angielski na dobrym poziomie.​

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.