Асистент керівника/ Бізнес-асистент

Про компанію

Nuga Best Polska — компанія з багаторічним досвідом роботи, яка активно розвиває мережу салонів по всій Польщі.

Ми шукаємо відповідальну, ініціативну та організовану людину, яка стане надійним помічником керівника та братиме активну участь у розвитку компанії.

Для нас важливі не стільки роки досвіду, скільки самостійність, бажання навчатися, вміння знаходити рішення та доводити розпочаті справи до результату.

Основні обов’язки

Маркетинг та реклама

• Створення рекламних матеріалів у Canva (плакати, презентації, листівки, банери).
• Участь у підготовці та запуску рекламних кампаній.
• Підготовка контенту для соціальних мереж.
• Координація маркетингових активностей салонів.

Комунікація з партнерами

• Телефонне та електронне спілкування з бізнес-партнерами.
• Координація поточних питань і домовленостей.
• Контроль виконання завдань та дотримання термінів.
• Підтримка комунікації між салонами компанії.

HR та підбір персоналу

• Створення та публікація вакансій.
• Активний пошук потенційних кандидатів.
• Первинний відбір резюме.
• Проведення попередніх телефонних співбесід.
• Організація зустрічей із кандидатами.

Організаційні та адміністративні завдання

• Допомога керівнику в реалізації поточних проєктів.
• Координація окремих робочих процесів.
• Підготовка звітів, таблиць і презентацій.
• Контроль термінів та виконання домовленостей.
• Пошук рішень для оптимізації роботи компанії.
• Виконання інших організаційних завдань.

Наші очікування

• Самостійність, відповідальність та організованість.
• Вміння планувати роботу, визначати пріоритети та доводити завдання до кінця.
• Хороші комунікативні навички та впевненість у телефонному спілкуванні.
• Впевнене користування комп’ютером та онлайн-сервісами.
• Знання Canva або готовність швидко її опанувати.
• Інтерес до сучасних технологій та інструментів штучного інтелекту.
• Ініціативність, уважність до деталей та бажання розвиватися.
• Знання польської мови на рівні, достатньому для ділового спілкування.

Буде перевагою

• Досвід роботи з Google Workspace.
• Базові знання маркетингу та реклами.
• Досвід у сфері HR, адміністрації або координації проєктів.
• Досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів.

Не обов’язково мати великий досвід роботи. Ми готові навчати та підтримувати людину, яка має потенціал і бажання професійно зростати.

Ми пропонуємо

• Заробітну плату 5 500–6 500 zł нетто.
• Офіційне працевлаштування (umowa o pracę).
• Повну зайнятість та роботу в офісі в Познані.
• Безпосередню співпрацю з керівником компанії.
• Навчання та підтримку під час адаптації.
• Різноманітні завдання у сферах маркетингу, HR та організації бізнес-процесів.
• Можливість самостійно приймати рішення в межах своїх обов’язків.
• Реальні перспективи професійного та кар’єрного розвитку.

Чому варто приєднатися до нас? Це не просто адміністративна посада.

• Ми пропонуємо можливість отримати практичний досвід у різних напрямках бізнесу, брати участь у цікавих проєктах і поступово переймати відповідальність за окремі процеси компанії.
• Ми шукаємо не просто виконавця доручень, а людину, яка вміє мислити самостійно, проявляти ініціативу та знаходити ефективні рішення.

Якщо ти прагнеш розвиватися, любиш організовувати процеси, працювати з людьми та бачити результати своєї роботи — будемо раді знайомству.

Як відгукнутися?

Надішли своє резюме та кілька слів про себе.

Також просимо коротко відповісти на запитання

«Розкажи про ситуацію, коли тобі вдалося самостійно організувати якусь справу або вирішити проблему. Що ти зробив/зробила та якого результату досягнув/досягнула?»

Nuga Best Polska