Archiwistka / Archiwista

Zakres obowiązków

Prowadzenie archiwum zakładowego. Organizacja przestrzeni, przechowywanie i odpowiednie zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji aktowej oraz niearchiwalnej. Przejmowanie akt. Przyjmowanie akt spraw sądowych oraz dokumentacji z poszczególnych wydziałów, sekretariatów. Weryfikacja dokumentacji: sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiednich kategorii archiwalnych oraz ich porządkowanie i opisywanie. Prowadzenie ewidencji. Sporządzanie i aktualizowanie ewidencji zasobu archiwalnego oraz rocznych sprawozdań z działalności archiwum. Udostępnianie akt. Obsługa wniosków oraz udostępnianie akt spraw uprawnionym osobom, brakowanie i przekazywanie dokumentacji: przygotowywanie akt do brakowania oraz przekazywanie materiałów archiwalnych (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Archiwista zawód - Archiwista

Wymagania

• Wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym biegłego pisania i obsługi urządzeń biurowych.
• Pełna zdolność do czynności prawnych.
• Nieposzlakowana opinia.
• Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
• Brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe.
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym wyżej stanowisku.

Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności podlegające ocenie

• Znajomości techniki pracy biurowej.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
• Rzetelność i sumienności w wykonywaniu obowiązków służbowych.
• Doświadczenie w pracy biurowej nabyte podczas zatrudnienia, stażu, umowy zlecenia lub praktyk w sądownictwie powszechnym lub prokuraturze.
• Doświadczenie, ukończone kursy na stanowisku archiwisty.

Pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, praca w systemie jednozmianowym od 7:00 do 15:00 lub od 8:00 do 16:00.

Wynagrodzenie

dodatek za wieloletnią pracę przysługujący po 5 latach pracy, do których wlicza się zakończone okresy zatrudnienia (5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), wzrastający o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego