Archiwista/archiwistka

Archiwum Państwowe w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

archiwista/archiwistka do spraw opracowania, zabezpieczania i udostępniania zasobu Oddział ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego

61-744 Poznań ul. 23 Lutego 41/43

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Ewidencja materiałów archiwalnych
• Inwentaryzacja i opracowanie materiałów archiwalnych
• Wykonywanie czynności związanych ze skontrum zasobu archiwalnego
• Przyjmowanie z instytucji zewnętrznych materiałów archiwalnych i włączanie ich do zasobu archiwum
• Weryfikacja protokołów i spisów zdawczo-odbiorczych oraz tworzenie inwentarzy archiwalnych
• Translokacja materiałów archiwalnych
• Pomoc przy udostępnianiu materiałów archiwalnych

Warunki pracy

• Praca o charakterze biurowo magazynowym, wymagajaca wysiłku fizycznego
• Stnowisko zlokalizowane na I piętrze (budynek 4 kondygnacyjny)
• Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami
• Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową
• W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością
• Praca przy monitorze ektanowym przekraczająca 4 godziny
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka)
• Kontakt z kurzem, oraz czynnikami biologicznymi: pleśń, grzyby

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej

pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość normatywów prawnych i kancelaryjnych dotyczących pracy w Archiwum,
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
• Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office),
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikatywność,
• Umiejętnośc rozwiązywania problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
• Kreatywność
• Dobra organizacja pracy
• prawo jazdy kat.B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-09 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Archiwum Państwowe w Poznaniu ul. 23 Lutego 41/43 61-744 Poznań