Archiwista/archiwistka

Archiwum Państwowe w Bydgoszczy

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

archiwista/archiwistka w Oddziale w Inowrocławiu

85-092 Bydgoszcz ul. Mieczysława Karłowicza 17

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Wykonywanie zadań z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych, w tym wykonywanie uwierzytelnienia kopii
• Wykonywanie zadań z zakresu ewidencjonowania zasobu archiwalnego
• Wykonywanie zadań z zakresu gromadzenia materiałów archiwalnych
• Wykonywanie czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
• Wykonywanie czynności związanych z kontrolami (pod nadzorem) i ekspertyzami archiwalnymi
• Udzielanie informacji ustnych i pisemnych o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych podmiotów gospodarczych
• Pomoc w wykonywaniu czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Instrukcją Kancelaryjną
• Udział w przekazywaniu do archiwum zakładowego dokumentacji zbędnej do bieżącego urzędowania

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
• wysiłek fizyczny (noszenie akt)
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy

• praca z materiałami archiwalnymi
• możliwy kontakt z czynnikiem alergennym
• okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• budynek w Inowrocławiu nie posiada windy i nie jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (do 6 miesięcy w obszarze archiwistyki)

pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość języka niemieckiego w stopniu podstawowym
• Znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym zajmowanego stanowiska a w szczególności przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO, KPA i Ustawy o służbie cywilnej. Znajomość historii ustroju Polski i państw zaborczych w szczególności Prus i Niemiec do 1945 roku.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole, kreatywność
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu średnio-zaawansowanym
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł , nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów . Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• -
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

ul. Mieczysława Karłowicza 17 85-092 Bydgoszcz