ANÜ - Documenten Controller

Einleitung & Zusammenfassung: Der Dokumentenkontrolleur ist für die Qualitätssicherung und Organisation von Dokumentationsflüssen verantwortlich. Wichtige Fähigkeiten umfassen ein tiefes Verständnis verschiedener Dokumentenmanagementsysteme und eine proaktive Kommunikationsfähigkeit.

Hauptverantwortlichkeiten

• Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS.
• Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern.
• Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und deren Ablagesystem.
• Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage.
• Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen.
• Vorbereitung der Dokumentation zur Übernahme durch den Betrieb.
• Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld.
• Abwicklung von MDR-Prozessen.
• Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure.
• Abstimmungen gelegentlich am Standort Lehrte.

Wichtige Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling.
• Mehrjährige Erfahrung in komplexen Projektorganisationen.
• Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.
• Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! von Vorteil.
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Nice to have

• Erfahrung in der Infrastrukturbereich / Offshorebereich.

Weitere Details: Anwesenheit im Projektbüro Hannover ist erforderlich. Interne Abstimmungen können gelegentlich in Lehrte stattfinden.