Analityk HRIS - Systemy Czasu Pracy i Zarządzania Personelem (WorkForce Software)

Opis stanowiska

Dla naszego Klienta poszukujemy Analityka HRIS, który dołączy do globalnego zespołu HRIS i będzie odpowiadać przede wszystkim za rozwój, wdrażanie i wsparcie systemu WorkForce Software w obszarze ewidencji czasu pracy, obecności i planowania harmonogramów. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z interesariuszami z różnych krajów, analizować potrzeby biznesowe oraz wspierać rozwój globalnych narzędzi HR. Model pracy: hybrydowy - 3 dni w tygodniu z biura w Warszawie.

Realizowane zadania

Analiza procesów biznesowych i potrzeb organizacji oraz identyfikowanie luk i obszarów wymagających usprawnień

Przekładanie wymagań biznesowych na rekomendowane rozwiązania, wymagania systemowe i dobre praktyki

Rozwój i optymalizacja środowiska systemów HRIS, ze szczególnym uwzględnieniem WorkForce Software

Współpraca z ekspertami biznesowymi i zespołami projektowymi przy projektowaniu oraz rozwijaniu rozwiązań dotyczących czasu pracy, obecności itp.

Prowadzenie testów UAT, przygotowywanie scenariuszy testowych, dokumentowanie błędów i wyników testów

Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów systemowych oraz wdrażanie odpowiednich rozwiązań

Wsparcie wdrożenia i rolloutu rozwiązania Total Workforce Management

Tworzenie i aktualizowanie dokumentacji procesowej

Wspieranie użytkowników i organizacji w adaptacji nowych systemów i procesów

Wymagania obowiązkowe

Obszar pracy i umiejętności

HR

• Praktyczna znajomość procesów HR
• Minimum 3 lata doświadczenia z systemami Time & Attendance, szczególnie WorkForce Software

IT

• Język angielski - bardzo dobry / biegły (minimum B2/C1)
• Zaawansowana znajomość Excela
• Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów
• Doświadczenie w zbieraniu i analizowaniu wymagań biznesowych

Project management

• Dobra komunikacja i umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność
• Doświadczenie we wdrażaniu zmian, nowych procesów lub systemów
• Umiejętność współpracy z interesariuszami oraz doradzania w zakresie rozwiązań systemowych
• Minimalne doświadczenie w przedstawionych obszarach pracy: 3 lata
• Jakie znasz języki na poziomie zaawansowanym?: Angielski

Poziom wykształcenia i obszar

• Licencjat: Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: HR, IT, biznes lub pokrewne

Mile widziane

Obszar pracy i umiejętności

HR

• Znajomość innych systemów HR, w szczególności SAP SuccessFactors

IT

• Doświadczenie w testach UAT i tworzeniu scenariuszy testowych

Project management

• Doświadczenie przy międzynarodowych lub globalnych wdrożeniach HRIS