Administrator / Administratorka magazynu

XCargoLogistics | Piast Cargo Transport Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Wola Bykowska

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wynagrodzenie: 5000,00-5900,00 zł brutto miesięcznie

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za administracyjną obsługę magazynu. Na tym stanowisku zadbasz o poprawność dokumentacji i danych w systemie magazynowym oraz sprawny przepływ informacji między magazynem, klientami i transportem.

Zakres obowiązków

• Obsługa systemu magazynowego WMS – wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących przyjęć, wydań, przesunięć oraz zwrotów towarów.
• Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów magazynowych, m.in. PZ, WZ i MM.
• Obsługa awizacji dostaw i odbiorów oraz uzgadnianie ich realizacji z zespołem magazynu i przewoźnikami.
• Bieżący kontakt z klientami, kierowcami i działem transportu w sprawach realizowanych zleceń.
• Sprawdzanie zgodności danych w systemie z dokumentacją oraz wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z zespołem operacyjnym.
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz danych do rozliczania usług magazynowych.
• Wsparcie inwentaryzacji i wyjaśniania różnic magazynowych od strony dokumentacyjnej i systemowej.

Nasze wymagania

• Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Dokładność, rzetelność i dbałość o poprawność wprowadzanych danych.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz zespołem magazynu.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań i terminowe zgłaszanie problemów.
• Aktualne orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub gotowość do jego szybkiego wyrobienia)

Mile widziane

• Doświadczenie w administracji magazynowej, logistyce lub obsłudze klienta.
• Znajomość systemów WMS oraz dokumentacji magazynowej.

Oferujemy

• Wdrożenie w obowiązki oraz obsługę wykorzystywanych systemów.
• Wsparcie zespołu w poznaniu procesów magazynowych.
• Możliwość rozwoju w obszarze administracji magazynowej i logistyki.
• Możliwość zgłaszania i wdrażania usprawnień w codziennej pracy.