Admin Specialist / Specjalista-ka ds. administracji

Informacje o firmie

Grupa Minth jest światowym liderem w produkcji zewnętrznych i strukturalnych części samochodowych. Zespół liczący 25 633 pracowników, rozmieszczonych w czterech jednostkach biznesowych oraz 77 zakładach i biurach na całym świecie, działający na trzech kontynentach i w 14 krajach. Jesteśmy dumni z obsługi różnorodnej klienteli, obejmującej ponad 70 marek samochodów z całego świata. Wykorzystując jedną z najbardziej kompleksowych i zróżnicowanych platform klientów na świecie, Minth dokonał znaczących inwestycji w elektryfikację przemysłu motoryzacyjnego, stając się największym na świecie dostawcą obudów baterii oraz komponentów struktury nadwozia. Obecnie MINTH GROUP ma cztery jednostki biznesowe: tworzywa sztuczne, metalowe systemy karoserii, obudowy baterii i elektronikę. W Minth Group nasza misja wykracza poza osiąganie sukcesów biznesowych. Dążymy do stworzenia społeczeństwa zrównoważonego rozwoju i osiągnięcia stabilnej przyszłości dla wszystkich. Promujemy zielone innowacje i coraz częściej wykorzystujemy zieloną energię w naszych działaniach. Jednocześnie dokładamy wszelkich starań, aby dostarczać wysokowydajne, spełniające światowe standardy i najwyższej jakości komponenty motoryzacyjne, nieustannie napędzając innowacje w branży motoryzacyjnej.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas na stanowisku

Specjalista-ka ds. administracji / admin specialist

Praca w stabilnej firmie: uczciwe i jasne warunki współpracy na podstawie umowy o pracę

Pewność zatrudnienia: realizujemy wiele projektów, więc nie zabraknie Ci pracy

Atrakcyjne wynagrodzenie: adekwatne do Twoich umiejętności i doświadczenia

Praca w rozsądnym tempie: każdy projekt dokładnie planujemy

Szacunek: możesz liczyć na partnerskie relacje z całym zespołem

Pewność i jasne zasady współpracy: zawsze ich przestrzegamy

Czas pracy: praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00

Nasze oczekiwania

• wykształcenie minimum średnie
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (poziom B2)
• samodzielność i wysoka kultura osobista
• biegła obsługa programów MS Office

Główne zadania

• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów ogólnofirmowych
• dbanie o prawidłową organizację biura, w tym weryfikacja potrzeb i zamawianie artykułów biurowych; kontrola kosztów biurowych
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie)
• przyjmowanie gości i obsługa spotkań odbywających się w siedzibie firmy
• wydawanie pracownikom odzieży roboczej oraz prowadzenie ewidencji jej wydawania
• monitorowanie i kontrolowanie stanów magazynowych odzieży roboczej, zgłaszanie zapotrzebowania na uzupełnienie zapasów oraz dbanie o prawidłową gospodarkę magazynową
• przydzielanie pracownikom szafek ubraniowych, prowadzenie ewidencji przydzielonych szafek oraz aktualizowanie danych w przypadku zmian organizacyjnych lub zakończenia zatrudnienia.
• współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie ochrony obiektu, czystości i zarządzania zielenią
• organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów/hotelu/transportu, itp.
• zarządzanie w zakresie administracyjnym: flotą, stołówką firmową, pomieszczeniami mieszkalnymi
• realizacja bieżących zadań biurowo-administracyjnych

Jeżeli zaciekawiła Cię nasza oferta, nie zwlekaj, prześlij swoje CV w języku angielskim !